23 Sección 6 : Nuestra relación con el gobierno y la ley
Cumplimos con las leyes de privacidad y protección de datos
Respetamos la privacidad de los empleados , clientes , proveedores y otros terceros . Manejamos los datos personales de manera responsable y de acuerdo con todas las leyes pertinentes de privacidad y protección de datos .
Empleados : como parte del proceso de incorporación , los empleados proporcionan información personal , como dirección del domicilio y correo electrónico , información familiar para fines de beneficios y otra información personal .
Clientes : como parte de las transacciones comerciales , los clientes proporcionan información personal , como nombres , direcciones postales y de correo electrónico , e información de tarjetas de crédito .
Proveedores : durante las relaciones comerciales , los proveedores y otros terceros proporcionan información personal , como nombres , números de teléfono , direcciones postales y de correo electrónico .
Con esta información , la política del Grupo LHM es :
• recopilar , procesar , usar y retener datos personales únicamente por la razón por la que fueron proporcionados ;
• tomar todas las medidas razonables para proteger los datos personales y evitar la divulgación o uso no autorizado ;
• no compartir datos personales con terceros que no sean proveedores de servicios y que nos ayuden en la gestión de nuestro negocio ;
• cumplir con todas las leyes aplicables .
Cumplimos con las leyes de retención de registros
Una organización de nuestra magnitud genera un gran volumen de registros y documentos . Los registros comerciales con los que trabaja deben mantenerse , conservarse y destruirse de acuerdo con todos los requisitos legales y reglamentarios de mantenimiento de registros . El Grupo LHM sigue las mejores prácticas basadas en los requisitos legales pertinentes y en las normas y directrices contables . Como regla general , tenemos una política de retención de registros de siete años , y en caso de registros bancarios y fiscales se retienen de forma indefinida . Si una resolución judicial le solicita que retenga registros relacionados con litigios , auditorías o investigaciones , hágalo hasta que la resolución le indique lo contrario .
No debe destruir , alterar u ocultar ningún registro si se le ha ordenado retenerlo o si tiene conocimiento , o considera de manera razonable que existe la posibilidad , de cualquier litigio o investigación interna o externa relacionada con ese registro . Si alguien le ordena que infrinja esta política , debe contactar inmediatamente al gerente de Gente y Cultura y tomar todas las medidas razonables para proteger ese registro .