LHM Code of Conduct Código de Conducta | Page 20

Sección 3: Nuestra relación con el Grupo LHM 15 Mantenemos libros y registros precisos La integridad financiera y la responsabilidad fiscal son aspectos fundamentales del profesionalismo empresarial. Esto es más que solo información precisa de nuestras finanzas. El dinero que gastamos en nombre del Grupo LHM no es nuestro; es el dinero de la empresa y, en última instancia, de los propietarios. Cada empleado de una entidad dentro del Grupo LHM, no solo los empleados del departamento de finanzas, tiene un papel que desempeñar para garantizar que el dinero se gaste de manera apropiada, que nuestros registros financieros estén completos y sean precisos y que se cumplan los controles internos. La posición financiera del Grupo LHM se debe el reembolso, consulte con su gerente. Los ger- registrar de acuerdo con los requisitos de la ley y entes son responsables de todo el dinero que se principios de contabilidad generalmente aceptados gasta y de los gastos incurridos por sus subordina- (PCGA). La política del Grupo LHM, así como la ley, dos directos. Los gerentes deben revisar cuidados- exige que el Grupo LHM mantenga libros, registros amente los gastos y cargos antes de aprobarlos. y cuentas que reflejen la naturaleza de sus transac- ciones comerciales de manera precisa y correcta. Si sospecha u observa cualquier conducta o irreg- ularidad relacionadas con la integridad financiera o Use el dinero de manera sensata, como si se trata- la responsabilidad fiscal, infórmelo inmediatamente ra de su propio dinero. Si no está seguro de si debe al departamento de Ética y Cumplimiento. gastar dinero o presentar un informe de gasto para Protegemos los activos del Grupo LHM Uno de nuestros valores es la gestión, en la que reconocemos nuestro deber de usar los activos y recursos del Grupo LHM de manera responsable y solo para fines legales, apropiados y autorizados. El Grupo LHM posee tres tipos principales de activos: • activos físicos, tales como materiales, suministros, software, inventario, equipos, computadoras, acceso a internet y tecnologías; • activos de información, como información empresarial confidencial y propiedad intelectual; • activos de recursos, tales como el capital y tiempo del Grupo LHM durante la jornada laboral. Sólo algunos oficiales y empleados senior del Grupo LHM tienen la autoridad para asumir compromisos que afecten a los activos del Grupo LHM. A menos que esté debidamente autorizado, no debe establecer compromisos que afecten los activos del Grupo LHM.