La internacionalización de la empresa y el plan de exportación enero 2014 | Page 170
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Junto con el Perfil del Producto, el exportador entregará una serie de
documentos: factura, conocimiento de embarque, lista de embarque, etc.
La documentación comercial que se genera en una exportación es:
Factura Proforma, Factura y Packing List (Lista de Embarque)
Factura proforma.Proforma Invoice - Facture Proforme (fictive)
A todos los efectos se trata como una oferta comercial. Es una prefactura
entregada por el exportador al importador. Su fin consiste en dar a conocer
al importador con exactitud el precio que pagará por las mercancías y la
forma de pago. Sirve también para que el importador pueda efectuar los
trámites de solicitud de licencias y permisos de importación (si los hubiese).
Se usa también como documento para que el importador pueda ir a su
banco y abrir un crédito documentario al exportador. Se presentan igual
que las facturas comerciales normales, pero hay que incluir la mención
´proforma´. Se especifica el plazo de validez de la oferta.
Factura comercial definitiva. Invoice - Facture
Es el documento en el que se fija el importe de la mercancía. En algunos
casos puede servir como contrato de venta si va firmado y sellado. La
factura sirve para el despacho de la mercancía en la Aduana del País de
destino y posteriormente como justificación de compra de la misma. Si
además sirve de contrato habrá que fijar la forma de pago y las cláusulas
de arbitraje. Deben de ser emitidas a nombre del importador. Si la operación es con crédito documentario, éste puede disponer que vayan a
otro nombre.
La Factura debe contener los siguientes datos:
• Nombre y razón social.
• Domicilio del vendedor.
• Cantidades de mercancía.
• Unidades de comercialización.
• escripción de la mercancía y código arancelario.
D
• Condición y lugar de entrega.
• Formas y condiciones de pago.
Check List de la empresa:
1- ¿Están emitidas a nombre del cliente, con su dirección
correcta y de acuerdo con las condiciones del Crédito?
2- ¿La mercancía, los precios y las condiciones de entrega
están descritos correctamente según el contrato o Crédito
Documentario (CD)?
3- ¿Excede la factura el valor del contrato o del CD?
4- ¿Se incluyen gastos adicionales a los permitidos por el
contrato o CD?