Sydänsairaalan omistavat Pirkanmaan, Keski-Suomen ja Kanta-Hämeen hyvinvointialueet. Toimipisteet sijaitsevat Tampereella, Valkeakoskella, Hämeenlinnassa, Riihimäellä ja Jyväskylässä. Sydänsairaalan kuntoutussuunnittelijat Tiina Heinonen, Sanna Kaunisto ja Henna Valtonen toimivat kolmella eri hyvinvointialueella oman organisaation sisällä. Yhteistyötä tehdään tiiviisti eri alueiden ammattilaisten kesken Sydänsairaala -organisaation sisällä ja se toimii hyvin, vaikka kuntoutussuunnittelijoiden työpiste sijaitsee fyysisesti Tampereella. Haasteita yhteistyöhön luovat lähinnä eri tietojärjestelmissä toimiminen ja ajoittaiset tekniset haasteet. Ohjauskäytäntöjen toimivuus vaatii suunnittelua ja tilanteen jatkuvaa seurantaa, mikä mahdollistaa yhdenvertaiset kuntoutusohjauspalvelut Sydänsairaalan asiakkaille. Yhteydenpito ammattilaisten kanssa hoituu pääasiassa puheluiden ja Teamsin välityksellä, mutta välillä kuntoutussuunnittelijat osallistuvat Sydänsairaalan hyvinvointialueiden moniammatillisiin yhteistyöpalavereihin paikan päällä. Muiden hyvinvointialueiden kuntoutuksen ohjaajia Heinonen, Valtonen ja Kaunisto kertovat näkevänsä lähinnä Kuntoutusohjaajat ry:n koulutuspäivillä.
Hyvinvointialueiden perustaminen ei vaikuttanut Sydänsairaalan kuntoutussuunnittelijoiden työhön, sillä he toimivat jo ennen muutosta kolmella eri sairaanhoitopiirillä. Suurempia muutoksia on aiheuttanut Sydänsairaalan laajentuminen, ensin organisaatio laajeni Kanta-Hämeeseen ja sen jälkeen Keski-Suomeen. Laajentumisen myötä mukaan saatiin kolmas kuntoutussuunnittelija ja sen myötä Sydänsairaalan potilaille on voitu tarjota kuntoutusohjausta entistä laajemmin.