Koliber System Zarządzania Procesami i Obiegiem Dokumentów koliber_broszura_final | Page 2
Moduły Systemu Koliber.
Teczki produktowe
moduł wspiera proces sprzedaży, a następnie realizacji i utrzymania projektów.
Budżetowanie
Gospodarka materiałowa własna
usprawnia bieżącą ewidencję środków trwałych (przypisywanie wyposażenia
pracownikom, zgłaszanie zbędności, odsprzedaży, likwidacji).
Delegacje
moduł usprawnia obsługę służbowych podróży (rezerwacja
noclegów, biletów, itp.), a następnie ich rozliczanie
(rejestracja wydatków, diet, ryczałtów).
umożliwia zaplanowanie kosztów MPK
dla jego właścicieli z podziałem na koszty
pracownicze, umowy zewnętrzne, zakupy
i usługi zewnętrzne oraz koszty stałe.
Kancelaria
wspiera proces rejestrowania dokumentów wpływających,
wychodzących oraz przekazywanych pomiędzy oddziałami
firmy.
Faktury kosztowe
zarządza obiegiem faktur poprzez wszystkie działy
odpowiedzialne za dekretowanie, podpisywanie oraz
księgowanie.
Rejestr uprawnień
służy do ewidencji, weryfikacji, akceptacji uprawnień
pracowników do różnych zasobów w firmie (np. do
zasobów sieciowych IT).
Obsługa HR i teczki pracownicze
wspiera procesy kadrowe w firmie: rekrutację, zatrudnianie,
zmiany umów, obieg wniosków, przydzielanie premii.
Zapotrzebowania
wspiera proces zamawiania produktów i usług na potrzeby
wewnętrzne firmy, jak również do dalszej odsprzedaży,
według zdefiniowanego procesu: ocena, wycena, akceptacja
przełożonych, realizacja.
Dokumenty formalne
wspiera proces zgłaszania dokumentów, które muszą przejść weryfikację
prawną i/lub zostać przygotowane, zaakceptowane i podpisane zgodnie
z przewidzianymi procedurami w firmie. Moduł umożliwia również stosowanie
zdalnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego SimplySign.