PROJEKTI TULEMUSEL KOHTUS
KASUTUSELE VÕETUD REGULAARNE
ARUANDLUS, MIS SISALDAB KA
ENNETAVAT INFORMATSIOONI,
ANNAB LISAKS MENETLUSAEGADE
JÄRELEVALVE FUNKTSIOONILE KA
Tõhusama kohtumenetluse toetuseks on oluline ka
infosüsteemides sisalduvate andmete kvaliteedi tagamine.
Kohtus on alates projekti algusest käivitunud süsteem
kohtute
infosüsteemis
nõutavate
andmeväljade
korrektseks täitmiseks ja seal peetavate andmete
kvaliteedi kontrollimiseks. Tegemist on meetmega, mida
teostavad jooksvalt nii kantselei juhataja, referendid kui
kohtuistungi sekretärid.
KOHTUNIKELE JA NENDE
Menetluse efektiivsuse seisukohalt on oluline ka see, et
apellatsiooniastmesse tagasitulevad asjad seataks
prioriteediks ning vaadataks läbi võimalikult kiiresti.
OMA TÖÖ EFEKTIIVSUST ISE
Selleks on alates projektiperioodi algusest kohtus
JÄLGIDA NING KITSASKOHTI
juurutatud
süsteemi
mitmendat
korda
TUVASTADA.
apellatsiooniastmesse tagasitulevate asjade menetlusaja
jälgimiseks ning kolleegiumites on välja töötatud uued
toimiku nn teadetelehe vormid, millele vastava märkuse tegemisega saab eritähelepanu vajavaid asju paremini
eristada.
MEESKONDADELE HEA VÕIMALUSE
Kvaliteetse ning tõhusa menetluse tagamine sõltub esmajärjekorras heatasemelisest ja motiveeritud personalist.
Personali motiveerimiseks on projekti raames koostatud tulemustasustamise süsteem, mis seob tõhusa tööalase
soorituse täiendavate hüvede võimaldamisega. Täiendavalt on väljatöötamisel kohtuteenistujate arengu– ja
hindamisvestluste läbiviimise kord. Selle ühe osana on kohtus koostatud ning alates märtsikuust rakendamisel
konsultantide ja kohtujuristide enesehindamisleht, mille kaudu on võimalik saada tagasisidet tööalase soorituse,
puudujääkide ning arenguperspektiivide osas.
Kuigi projekti rakendamist jälgitakse jooksvalt, on esimesed eesmärgid menetlusaegade osas vaja saavutada 2014.
aasta lõpuks. Aasta esimese kolme kuu tulemusel võib öelda, et tsiviilasjade menetlusaegade ning kriminaalasjade
jõudluse osas täidetakse seatud eesmärke üldjoontes juba täna. Võttes arvesse viimase kolme kuu tulemusi ning
eesmärkide rakendamiseks projekti raames kavandatud meetmeid, on aasta lõpuks seatud eesmärkide täitmine
realistlikult saavutatav. Kuna menetluse tõhusamaks muutmine ja menetlusaegade lühenemine on siiski pikaajaline
ning pidev protsess, siis projekti hetkestaadiumis on veel vara rakendatud vahendite suhtes põhjalikumat hinnangut
anda. Kindlasti saab öelda, et projekti tulemusel kohtus alates märtsikuust kasutusele võetud regulaarne aruandlus,
mis sisaldab ka ennetavat informatsiooni, annab lisaks menetlusaegade järelevalve funktsioonile ka kohtunikele ja
nende meeskondadele hea võimaluse oma töö efektiivsust ise jooksvalt jälgida ning kitsaskohti tuvastada. Selline
regulaarne tagasiside projekti tööaruande vormis on kohtunike poolt hästi vastu võetud ning kohtunikega tehakse
koostööd ka aruande sisu täpsustamisel ja täiendamisel. See omakorda lisab kindlust, et projekti perioodiks seatud
eesmärgid ka saavutatakse.
Lõppkokkuvõttes on vajalik rõhutada, et kohtu täiendav rahastamine on ringkonnakohtul võimaldanud kinnistada
ja paremini motiveerida oma ametnikke ning tõsta nende töörahulolu. Ja seda tuleb pidada väga oluliseks
korrakohase õigusemõistmise tagamisel.
Kersti Kerstna-Vaks
Tartu Ringkonnakohtu esimees
Ingrid Ulst
Analüütik