Kolmandaks
oleme
saanud
pilootprojektis
osalevatest kohtutest juba praegu häid ettepanekuid
süsteemi täiustamiseks, mida oleme jõudnud ka veidi
juba infosüsteemis rakendada. Seeläbi muudavad
nutikad pilootprojektis osalejad süsteemi paremaks
tulevaste kasutajate jaoks. Küsimus on tihti ühe nupu
või andmevälja liigutamises ühelt vaatelt teisele, kuid
selle tulemusel võib ametnik hoida igas tööpäevas
kokku minuteid ja kuus juba tunde.
Mõne sõnaga ka uue süsteemi olulisematest
plussidest võrreldes senise KISiga. Õigusteenistuse
jaoks (va Viljandi kohtumaja õigusteenistuse jaoks,
kus see oli võimalik juba pea aastakümneid tagasi)
olulisimaks
muudatuseks
on
tõenäoliselt
dokumentide automaatse genereerimise võimaluse
loomine. Senine KIS võimaldas selliselt koostada
ainult kohtukutseid, uue süsteemiga on võimalik igal
kasutajal töötada välja personaalne dokumendipõhi
või kasutada üldiseid põhju ning koostada paari
nupuvajutusega trafaretsemaid määruseid või näiteks
istungi protokolli põhjasid.
KIS2 on seotud MS Outlookiga, mis tähendab, et
puudub vajadus istungite topeltsisestamiseks
Outlooki ja kohtute infosüsteemi, kuna andmed
liiguvad automaatselt ühest süsteemist teise.
Samamoodi nt on KIS2 kohtuniku ja tema
menetlusgrupi esilehel kalender, kuhu kuvatakse ka
konkreetse kasutaja sündmused Outlooki kalendrist.
Kantseleiteenistujate
tööd
võiks
lihtsustada
avalikustatavate lahendite automaatne isikuandmetest
puhastamine (süsteem tunneb ära menetlusosaliste
nimed, isikukoodi ja kontakti ning võimaldab
asendada need tähemärkide või tärnidega) ning ka
kohtu menetlusposti aadressile saabunud e-kirjade
lihtsam registreerimine (kirjad laekuvad otse KIS2te
ja puudub vajadus nende vahesalvestamiseks
Mida positiivset toob uus KIS?
1. Sissetuleva elektroonilise menetlusposti registreerimine on palju kiirem ja lihtsam kui KIS1s. Meilid on kohe
KIS2s ja nende õige menetluse juurde salvestamine on lihtne. Samuti saab ühte dokumenti registreerida
korraga mitmesse kohtuasja.
2. Lisandunud on väljamineva posti registreerimine ehk saadetiste funktsionaalsus. Enne puudus kohtul
ülevaade, mis dokumendid on välja saadetud ning pärast dokumendiregistri kadumist olid osad kanded
DELTAs, kuid nt e-posti saatmisi ei registreeritud kusagil. Tublimad panid välja saadetud meili KISi, aga
küllap kõik mitte. Nüüd on saadetise koostamise näol tegemist täiesti uue funktsionaalsusega ja korralikult
rakendudes on see töös suureks abiks, seda eriti e-postiga dokumentide saatmisel, kuna enam ei pea läbi oma
Outlooki dokumente saatma.
3. Tõenäoliselt lihtsustab pabertoimikute asukoha märkimise võimalus toimikute kohta ülevaate saamist.
Hetkel ei saa funktsionaalsust siiski veel täielikult kasutada, kuna KIS2te kasutavaid kohtuid on vähe ja kõigi
toimikute kohtutevaheline liikumine seetõttu seal ei kajastu.
Marilin Reintamm
Tallinna ringkonnakohtu ja halduskohtu kantselei juhataja