” Kiho on laaja palvelukokonaisuus , josta kukin yritys voi ottaa käyttöönsä omiin tarpeisiinsa sopivat osiot ”, kertoo Kiho Oy : n asiantuntija Johanna Kraft .
Kalusto hallintaan Ajoneuvoihin asennettavien paikannuslaitteiden avulla kaluston sijainti ja liikkuminen nähdään reaaliajassa kartalla . Kiireellisten työtehtävien hoito helpottuu , kun kohdetta lähinnä oleva kiinteistönhoitaja ja tarvittava kalusto löytyvät yhdellä vilkaisulla .
Paikantimet tuottavat automaattisesti ajopäiväkirjan ajoneuvojen liikkumisesta , ajokilometreistä , siirtymiin ja työtehtäviin kuluneesta ajasta sekä joutokäynnistä . Raportteihin pohjautuvan optimoinnin avulla hukka-ajoja voidaan vähentää ja tarvittaessa opastaa työntekijöitä välttämään joutokäyntiä .
” Esimerkiksi talvihoidossa aurausreitit voidaan optimoida siten , että siirtymät ovat mahdollisimman lyhyitä . Näin kalustoa käytetään tehokkaasti ja ekologisesti . Toimistolla nähdään aurausten eteneminen kartalla reaaliajassa , ja mikäli aurauslenkkiä muutetaan kesken työpäivää , työntekijä näkee järjestelmästä helposti missä työpanosta ja kalustoa tarvitaan ”, Kraft kertoo .
Dokumentointi helpottuu Kihon sähköiset lomakkeet mahdollistavat esimerkiksi huoltokalenteritehtävien helpon dokumentoinnin . Mobiilisovelluksella täytettävät lomakkeet automatisoivat tiedon siirtymisen kentältä toimistoväen käytettäväksi , mikä säästää sekä luontoa että työaikaa .
Mobiilisovelluksella voi kirjata kohteesta havaintoja ja ottaa valokuvia sekä liittää ne osaksi huoltotehtävää , jolloin huollon läpinäkyvyys ja yksitulkintaisuus paranee .
” Hiekoitushiekan menekin seuranta on hyvä esimerkki Kihon hyödyistä . Kiinteistönomistajalle voidaan dokumentoida hiekan tosiasiallinen menekki ja laskuttaa hiekka todelliseen kulutukseen perustuen ”, sanoo Kraft .
Kihon laskutustoiminnon avulla huoltotehtävistä voi muodostaa laskutettavia suoritteita . Myyntilaskut voidaan lähettää rajapinnan kautta yleisimpiin taloushallinnon järjestelmiin . n
Lähteet : Isännöintiliitto
5 / 2021 kita 19