NÄKÖKULMA
Tapio Falck toimii toimitusjohtajana Uuden Ajan Putkiremontteihin erikoistuneessa Insinööritoimisto Buildnet Oy: ssä.
KILPAILUTANKO ITSE VAI TARVITSENKO OIKEASTI PROJEKTIPÄÄLLIKKÖÄ?
Putkiremonttien hinnat ovat karanneet käsistä varsinkin pääkaupunkiseudulla. Perinteisestä remontista maksetaan yleisesti jo yli 1 000 euron neliöhintoja. Säästöjä haetaankin taloyhtiöissä kiivaasti kaikista mahdollisista paikoista. Onko putkiremontissa oikeasti tarvetta projektipäällikölle vai onko tämä ainoastaan rahan heittämistä kankkulan kaivoon?
TÖRMÄÄN YHÄ useammin omassa työssäni tilanteeseen, jossa taloyhtiö lähestyy toimistoamme tarjouspyynnöllä koskien putkiremontin valvontaa mutta tarkemmin asiaan perehtyessäni huomaan, että mitään urakka-asiakirjoja ei ole teetetty. Näin on usein tilanne varsinkin remonteissa, joissa rakennuslupaa ei tarvita. Taloyhtiö kertoo pyytäneensä joitakin itse kartoittamiansa urakoitsijoita käymään tontilla ja antamaan tarjouksen. Nyt sitten jonkun pitäisi valvoa työ.
Onko urakoitsija oikea taho suunnittelemaan työt? Tällaisen asiakkaan logiikkana on se, että” urakoitsija tietää parhaiten mitä pitää tehdä koska he tekevät näitä hommia työkseen”. Lähtökohtaisestihan tässä halutaan säästää projektipäällikön palkkio kilpailutuksen osalta ja uskotaan urakoitsijoiden olevan paras taho suunnittelemaan työt. Uskotaan heidän kaikkien myös olevan umpirehellisiä. Kun putkiremontin urakkahinta liikkuu aina useissa sadoissa tuhansissa euroissa, voidaan kysyä, onko muutaman tuhannen euron säästö projekti päällikön palkkiossa oikea päätös juuri tässä kohtaa.
Urakka-asiakirjat ehdottoman tärkeät Normaalisti kilpailutusta varten teetetään tekniset asiakirjat, joita ovat mm. työselitykset ja tekniset piirustukset. Muita tärkeitä asiakirjoja ovat urakkaohjelma, joka muodostaa urakan juridisen selkärangan, sekä työturvallisuusasiakirja. Varsinkin urakkaohjelman tärkeyttä ei voi koskaan korostaa liikaa. Mikäli jokin menee urakassa pieleen eikä mitään asiakirjoja ole olemassa eikä mitään sovittu tilaajan ja urakoitsijan välillä, on tilaaja erityisen heikoilla. Olimme jokin aika sitten asiantuntijoina riitatapauksessa, jossa taloyhtiö oli kuvitellut ostaneensa urakoitsijalta viemäriputkien sukituksen, koska urakoitsijan pinnoitustyöstään käyttämä termi” oli kuulostanut aivan samalta kuin sukitus”. Totuus paljastui, kun suuri pala pinnoitusta irtosi pystyviemäristä tukkien linjaston aiheuttaen padotuksen ja mittavan vesivahingon. Jos kohteessa olisi ollut mukana asiansa tunteva projektipäällikkö urakkaa kilpailutettaessa, olisi tämäkin vahinko saatu helposti estettyä ja pitkältä ja karvaalta riitatapaukselta säästytty.
Mieti mikä on oikea paikka säästää Olen itse toiminut projektinjohtotehtävissä yli 30 vuoden ajan, josta ajasta 10 vuotta Venäjällä. Kokemus varsinkin Venäjällä opetti selkeät toimintatavat, joilla asiat menevät maaliin hyvällä lopputuloksella. Kun meille tulee valvontakysely kohteesta, jossa urakka-asiakirjoja ei ole teetetty, neuvomme aina asiakasta teettämään ne ja kilpailuttamaan urakan uudelleen niiden kanssa. Tällä tavoin säästytään suurelta määrältä täysin turhia riskejä. Mikäli asiakas ei ole tähän halukas, kieltäydymme pääsääntöisesti tarjoamasta kohdetta. n
14 kita 4 – 5 / 2018