KOLUMNI
Sari Niiniluoto hallituksen jäsen , viestintä Kiinteistöalan hallitusammattilaiset AKHA ry
KUVA : RISTO SAUKONPÄÄ
ASUNTO-OSAKEYHTIÖN HYVÄ HALLINTOTAPA HALLITUKSEN TYÖSSÄ JA VIESTINNÄSSÄ
TALOYHTIÖSI VOI olla sopuisa ja harmoninen , jossa tiedotus toimii , isot linjaukset ja tulevat hankkeet seuraaville vuosille ovat selkeät . Taloyhtiön yhteistyökumppanit saavat tuotettua palvelunsa ammattiylpeyttä edistäen . – Ja sitten ovat ne kaikki muut .
Hallitustyö on lähtökohtaisesti koko taloyhtiön asioista vastaamista sekä asioista ajantasaista tiedottamista laajana kokonaisuutena . Hyvä hallitustyö ei ole omien näkemyksien ja mieltymysten junttaamista yhtiön kaikille muille osakkaille . Taloyhtiö kun ei ole se kolmas osapuoli , joka maksaa , vaan koko asunto-osakeyhtiön rahoittajina ovat kukin osakas yhtiöjärjestyksen määrittelemällä osuudella . Siksi hyvän hallintotavan tunteminen ja osaaminen tai siihen erikoistuneiden asiantuntijapalveluntarjoajien ja heidän osaamisensa ostaminen on myös taloyhtiön arvon ja maineen rakentamista ja jopa arvon nostattamista epävakaampina aikoina .
Selkeä , oikea-aikainen tiedonkulku vaikuttaa asunto-osakeyhtiön maineeseen Tiedottaminen on taloyhtiössä sidosryhmäviestintää . Tiedonanto- ja tiedotusvastuu kuuluu yhtiökokouksen hallitukseen valitsemille henkilöille ja samalla koko yhtiön viestinnästä vastaaminen kaikkien taloyhtiön sidosryhmien välillä , on heidän tehtävä .
Hallituksen päätöksistä tiedotusvastuu lähtökohtaisesti määräytyy hallituksen puheenjohtajalle , joka on myös hallituksen koollekutsuja . Hänen hallitustyöskentelynsä tuntemus ja sosiaalinen osaaminen ovat tällöin avainasemassa ja määrittää pitkälti tulevaa ja käynnistettävien toimien lopputulosta .
Hallituksen jäsenet , joiden tulee edistää osakeyhtiön asioita ja etua , vastaavat kukin osaltaan taloyhtiön etua edistävän tiedon esille tuomista hallitustyössä . – Siten voidaan todeta yleisesti , että taloyhtiö on juuri niin hyvämaineinen kuin käytettävissä oleva tietotaito , hallitustaito-osaaminen sekä tiedonhankintakyky ovat kyseisen taloyhtiön hallitustyössä .
Hyvän viestinnän ja tiedottamisen runko rakentuu taloyhtiön yhtiöjärjestyksestä sekä taloyhtiötä käsittelevästä lainsäädännöstä . Näistä kahdesta edellä mainitusta tiedot poimimalla , saa rungon , jota sitten täydentää oman yhtiön nykyistä tilannetta ja toimintasuunnitelmaa vastaavaksi .
Osakkaat ovat Suomessa suurimmaksi osaksi myös kiinteistössä asuvia , toiselta nimeltään asukkaita . Osakkaille suunnattu , ennakoiva ja selkeästi jäsennetty kuvaus yhtiön tilasta , tarpeista , ja tulevista hankkeista on kirjaimellisesti lakisääteistä ja siten poikkeaa kiinteistön ja yleisesti asumisen ohjeistamiseen liittyvästä tiedottamisesta .
Siksi epämääräisen ja puutteellisen viestin lähettäminen hallitukselta osakkaille ja asukkaille on jo viesti yhtiön tilasta ja vaikuttaa maineeseen sekä virallisten kokousten ilmapiiriin .
Kartuta tietotaitosi hallitusosaajaksi , jotta yhteistyö isännöitsijän kanssa on paras mahdollinen asunto-osakeyhtiölle Jos tavoitetilana on hyvin hoidettu , hyvämaineinen taloyhtiö ja sen saavuttaminen tai ylläpito , vaati se nykypäivänä monipuolista tietotaitoa . Hallituksessa toimimista edellyttäviä taitoja voi kartuttaa itsenäisesti erheiden ja virheiden kautta tekemällä , osallistumalla Hyvä Hallintotapa Taloyhtiössä -suositusta käsitteleville luennoille tai ostaa osaaminen AKHA : n asiantuntijaverkostosta omaan taloyhtiöön .
Selkeä päätöksenteko , tehtyjen päätösten toimeenpanon edistäminen ja päätöksistä tiedottaminen hyvän isännöitsijän kanssa , on jo puolivoittoa hallitustyössä . Tämän lisäksi pätevä ammattimainen isännöinti tuo mukanaan selkeän rungon kokouksiin ja päätöksiin , jonka avulla edistää yhtiön eteen tehtävää arkityötä . Edellytyksenä on kuitenkin , että vähintään puheenjohtaja tuntee hyvän hallintotavan ja näin pystyy yhdenvertaiseen yhteistyöhön isännöitsijän vastatessa omasta osuudesta . n
64 kita 4 / 2023