KOLUMNI
Mikko Peltokorpi puheenjohtaja Kiinteistöalan hallitusammattilaiset AKHA ry
ENNAKOINTI HALLITUSTYÖSSÄ
Tiedotusvälineissä on toistuvasti esillä esimerkkejä siitä , että kiinteistönpidossa on jouduttu kiireellä isoihin ja kalliisiin remontteihin . Kiire merkitsee aina sitä , että osakkaiden ja asukkaiden kanssa vuoropuhelu jää hyvin vähiin aiheuttaen epäilyjä ja lähes aina korkeampia kustannuksia .
HALLITUSAMMATTILAISEN PÄÄTEHTÄVIÄ hallitustyössä ovat objektiivisuus , pitkäjänteisyys ja tulevien asioiden ennakointi . Tehtävänä on tuoda ammattilaisena objektiivista tietoa ja muualta hankittuja kokemuksia , joiden avulla juuri tämän asiakkaan asioiden hoitaminen helpottuu . Suoranainen riskienhallinta on korostunut vuosi vuodelta niin asunto- kuin kiinteistöyhtiöidenkin kiinteistönpidossa .
Yksi hyvistä omaisuudenhoidossa onnistumisen välineistä on luoda kiinteistönpidon ohjelma , missä 1 + 4 + 5 vuoden aikajänteelle kootaan ammattimaiseen arvioon perustuvalla todennäköisyydellä eteen tulevat korjaustarpeet yhteen asiakirjaan , joka tuodaan asuntoyhtiössä osakkaiden tietoisuuteen . Parhaimmillaan tähän asiakirjaan on liitetty asukaskuuntelut , lyhyt A4 mittainen strategia , eli ” meidän tapa toimia ” kyseisen kiinteistön ja asuinympäristön vahvuudet esiin tuoden . Kun korjaushistoria ja tämänkaltainen ohjelma päivitetään vuosittain ja hyväksytään yhtiökokouksessa sekä liitetään osaksi isännöitsijäntodistusta , alkavat jyvät erottumaan akanoista . Kaikki osakkeilla tehty kauppa on läpinäkyvää ja avointa , myyjä voi turvallisesti myydä omistuksensa ja ostajakin näkee , että minkälaisen ajattelutavan omaavien osakkaiden joukkoon hän liittyy ja mitä korjauksia kaikella todennäköisyydellä on tulossa rahoitettavaksi seuraavan kymmenen vuoden aikana .
Hallitustyössä tällainen ohjelma on välttämätön . Jos isännöitsijät vaihtuvat ja hallituksessakin väki vaihtuu , pitää olla se punainen lanka , jota aina seurataan . Hallitusammattilainen yhdessä osakkaista tai heidän edustajistaan koostuvan hallituksen kanssa pystyy toimimaan näissä oloissa loogisesti ja johdonmukaisesti yhtiön kokonaisetua ajaen .
Kiinteistömessuilla , jonne AKHA yhteistyökumppaneiden kanssa järjesti putkiremontti- / linjasaneerauksia koskevan kilpailun , palkittiin I palkinnolla esimerkillinen As . Oy Puotilantie 8 . Heillä oli takanaan vuosien mittainen strategiatyö tarveselvityksineen ja hankeohjelmineen , joilla onnistumisen edellytyksiä luotiin . Kun sitten vielä itse hanke onnistui erinomaisesti , oli voittajien helppo hymyillä .
Akhan hallitusammattilaiset voivat parhaiten auttaa asiakkaitaan silloin , kun hankkeita valmistellaan . Nyt joudutaan aivan liikaa käyttämään resursseja hankkeisiin , joissa lähes kaikki keskeiset asiat on hoidettu huonosti tai virheellisesti . Liian usein henkilösuhteet ovat rikki , pakottavia korjauksia ei ole tehty tai niitä on teetetty puutteellisilla asiakirjoilla , työt on valvottu huonosti ja se halvin urakoitsijakaan ei ole työssään onnistunut .
Akhalaisena kannatan sitä , että taloyhtiön kunnossapitotarveselvitys tehtäisiin vähintään kymmeneksi vuodeksi ammattilaisen toimesta yhteistyössä hallituksen kanssa , jolloin se voidaan sovittaa yhtiön taloudelliseen kantokykyyn . Olisiko korkea aika muuttaa asunto-osakeyhtiölakia tältä osin ? n
14 kita 4 / 2022