lessä sille laissa asetettu huolellisuusvelvoite . Hallituksen huolellisuutta arvioidaan tapauskohtaisesti huomioon ottaen asunto-osake yhtiöiden erilaiset tilanteet , eli esimerkiksi yhtiön kokoon ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät seikat . Jos kyse on sopimuksesta , joka on kustannuksiltaan vähäinen tai jonka aiheuttamat kustannukset eivät ylitä summaa , joka yhtiökokouksen vahvistamassa talousarviossa asialle on varattu , hallituksella on toimivalta sitoutua sopimukseen . Hallituksen on hyvä myös tuntea tavat , joilla yhtiössä on aiemmin toimittu .
Mikäli kyse on taloyhtiön kokoon tai muihin seikkoihin nähden taloyhtiön kannalta laajakantoisesta hankkeesta tai se saattaa vaikuttaa osakkaiden asemaan muuten merkittävästi , hallitus tarvitsee yhtiökokouksen hyväksynnän toimenpiteelle . Esimerkiksi kustannuksiltaan merkittävät ja asumiseen vaikuttavat suuret päätökset , kuten laajemmat remontit , hallituksen tulee viedä yhtiökokoukseen päätettäväksi . Toki suurempiin peruskorjauksiin tarvitaan muutoinkin yleensä pankkilainaa , jolloin päätös on tältäkin osin tehtävä yhtiökokouksessa , koska lainan nostamiseen vaaditaan yhtiökokouksen päätös .
Tarkkaa euromääräistä rajaa ei kuitenkaan voida määritellä sille , milloin hallituksella on toimivalta sitoutua sopimukseen yhtiön puolesta , ja milloin sen on vietävä asia yhtiökokouksen päätettäväksi , vaan tähänkin vaikuttavat esimerkiksi taloyhtiön koko ja taloudellinen tilanne . Mitä heikompi yhtiön taloudellinen tilanne on ja mitä enemmän sillä on esimerkiksi korjausvelkaa , sitä matalammalla kynnyksellä erilaiset päätökset muodostuvat yhtiön kannalta epätavanomaisiksi tai laajakantoisiksi , joista päätös tulee tehdä yhtiökokouksessa . Jos hallitus ei ole varma siitä , onko sillä toimivaltaa asiassa , asia kannattaa viedä yhtiökokouksen päätettäväksi .
Hallituksen toimivalta solmia , kilpailuttaa ja päättää taloyhtiön sopimuksia Taloyhtiöillä saattaa olla paljonkin erilaisia sopimuksia esimerkiksi isännöinnistä , kiinteistöhuollosta , vakuutuksista , sähköstä , lämmityksestä , siivouksesta ja jätehuollosta . Hallituksen vastuulla on huolehtia taloyhtiön sopimushallinnasta , joten hallitusten jäsenten on hyvä tietää , mitä sopimuksia taloyhtiö on solminut , kenen kanssa ja millaisin ehdoin . Hallituksen tulee tarkastella sopimuksia säännöllisesti , pitää ne ajan tasalla ja kilpailuttaa sopimuksia säännöllisesti . Hallituksen on erityisesti tärkeää tietää sopimusten päättymispäivät , ettei taloyhtiölle synny esimerkiksi yllättäviä kustannuksia määräaikaisen sopimuksen päättyessä . Ainakin tärkeimmät sopimusehtojen muutokset käsitellään myös taloyhtiön hallituksen kokouksessa .
Taloyhtiön etu ja tarkoitus edellyttävät , että hallitus hoitaa kilpailuttamansa hankkeen tarjouskilpailut asianmukaisesti , mikä tarkoittaa esimerkiksi sopimusehtojen asianmukaisuuden varmistamista sekä sopimusehtojen täyttämisen seuraamista . Hallituksella ei ole velvollisuutta valita tarjouksista halvinta , vaan yhtiön edun kannalta kokonaistaloudellisesti parhaaseen lopputulokseen johtava ratkaisu . Kuitenkin , jos hallitus valitsee muun kuin halvimman palveluntarjoajan , sen tulee tarvittaessa pystyä perustelemaan riittävällä tavalla valintansa .
Hallituksen toimivalta pörssisähkösopimusten ja taloyhtiölainojen osalta Hallituksella on toimivalta päättää esimerkiksi yhtiön sähkösopimuksista , mutta tässäkin yhteydessä sen on tavoiteltava taloyhtiölle taloudellisinta ratkaisua , sillä kyse on taloyhtiölle merkittävästä kustannuserästä . Taloyhtiöt ovat saattaneet siirtyä tai pohtivat siirtymistä kiinteähintaisesta sähkösopimuksesta pörssisähkösopimukseen , jossa sähkön hinta saattaa vaihdella tunti tunnilta voimakkaastikin riippuen sen kysynnästä ja tarjonnasta . Sähkömarkkinoiden epävarma tilanne vaikeuttaa taloyhtiöille aiheutuvien kustannusten arviointia ja sitä , kannattaako yhtiön sitoutua tällaiseen sopimukseen ja kuinka pitkäksi aikaa sopimus kannattaa solmia . Pörssisähkösopimukseen sitoutuessaan yhtiö ottaa riskin hinnanmuutoksista ja korkeistakin hintapiikeistä , mutta pitkällä aikavälillä pörssisähkön on arvioitu olevan keskimääräisesti edullinen vaihtoehto . Valitessaan sähkösopimusta yhtiölle hallituksen on tarkasteltava asukkaidensa kulutustottumuksia ja tehtävä sen perusteella yhtiön edun mukainen päätös . Hallitus voi päättää pörssisähkösopimukseen siirtymisestä , mikäli se arvioi tilanteen edellyttämällä tavalla asianmukaisesti ja riittävästi , että kyse on taloyhtiölle taloudellisesti kannattavasta ratkaisusta .
Esimerkiksi remonttien rahoittamiseksi otettavista taloyhtiölainoista päätetään aina yhtiökokouksessa . Useimmiten yhtiökokous valtuuttaa kuitenkin hallituksen kilpailuttamaan ja valitsemaan pankin , josta laina otetaan , ja päättämään vielä lainan ehdoista ja muista sopimuksen yksityiskohdista . Lainojen nousevat korot ovat puhuttaneet viime aikoina , sillä lainan korkojen nousulla saattaa olla merkittävääkin vaikutusta osakkaiden vastikkeenmaksuvelvollisuuteen . Myös taloyhtiölainojen ehtojen osalta taloyhtiön hallitus voi harkintansa mukaan valita taloyhtiön edun kannalta tarkoituksenmukaisimman vaihtoehdon . Mikäli taloyhtiö pohtii esimerkiksi korkosuojan hankkimista ottamalleen lainalle , yhtiökokouksen tulee tehdä asiasta päätös , sillä myös korkosuojan ottamisella on osaltaan vaikutusta osakkaan maksaman vastikkeen määrään .
Muista siis Hallituksen toimivallan rajoja määrittelevät niin asunto-osakeyhtiölaki kuin yhtiön talousarviokin . Hallituksen tulee yhtiön puolesta sopimuksia neuvotellessaan , solmiessaan ja päättäessään toimia tavalla , joka on taloyhtiön edun mukainen , jotta sen voidaan katsoa toimineen huolellisesti tehtävässään . Mikäli hallitus arvioi esimerkiksi pörssisähkösopimuksen solmimisen olevan yhtiölle kannattavin ratkaisu , se voi tehdä päätöksen tällaisen sopimuksen solmimisesta . Myös taloyhtiölainoja otettaessa hallituksen tulee pitää mielessä yhtiön etu ja valita sille tarkoituksenmukaisin vaihtoehto . Jos hallitus on epävarma toimivallastaan , varminta on viedä asia yhtiökokouksen päätettäväksi . n
3 / 2023 kita 23