KOLUMNI
Keijo Kaivanto Asiamies , asianajaja , varatuomari Kiinteistöalan hallitusammattilaiset AKHA ry
ASUNTOYHTIÖN TIEDOT AJAN TASALLE
Aika usein tulee vastaan asuntoyhtiöitä , joissa yhtiöjärjestys on vanha ja sisältää ristiriitaisia tai vanhentuneita määräyksiä . Yhtiöjärjestys voi olla kymmeniä vuosia vanha ja käytännöt sen mukaisia . Myöskään välttämättä asuntoyhtiön hallitustiedot eivät ole ajan tasalla .
MISTÄ TÄMÄ johtuu ? Yleensä syyksi mainitaan , että yhtiöjärjestyksen muuttamiseen tarvitaan lakiasiantuntijaa , mikä maksaa samoin kuin maksaa kaupparekisteriin ilmoittaminen . Nämä kustannukset ovat kuitenkin varsin pieniä verrattuna ihan tavanomaisiin vuosikorjauksiin tai pieniin remontteihin , jotka otetaan huomioon yhtiön talousarviossa . Miksi taloyhtiön tietojen ajan tasalla pitämistä ei voida budjetoida kuten muitakin taloyhtiön hallintokuluja .
Yhtiöjärjestystä pidetään ns . taloyhtiön omana lakina , johon on kirjattu keskeiset pelisäännöt . Miksi sitä ei pidetä ajan tasalla ja vedotaan siihen , ettei yhtiöjärjestystä ole pakko muuttaa , koska asunto-osakeyhtiölakia on kuitenkin aina noudatettava ristiriitaisista yhtiöjärjestysmääräyksistä huolimatta . Yksi syy voi olla pelko muutosten vaikutuksista eli yleinen muutosvastarinta .
Taloyhtiön etu , osakkaiden ja asukkaiden niin olemassa olevien kuin tulevien sekä isännöinnin toimivuus puoltavat sitä , että taloyhtiön yhtiöjärjestys on ajan tasalla suhteessa asuntoosakeyhtiölakiin sekä noudatettuihin käytäntöihin nähden .
Kun yhtiöjärjestystä lähdetään muuttamaan , on syytä katsoa myös tulevaisuuteen ja ottaa huomioon uudet
käytännöt kuten esimerkiksi etäkokoukset ja osakeluettelon siirto maanmittauslaitokselle . Muutoksia tehtäessä voidaan ehkäistä riitoja ottamalla yhtiöjärjestykseen tarkempia määräyksiä kunnossapitovastuusta kuten esimerkiksi osakkaiden tekemistä jälkiasennuksista ( esim . ilmalämpöpumput ). Veden- ja energiankulutuksen mittaamisesta ja kustannuksista voidaan ottaa yhtiöjärjestykseen tarkempia määräyksiä .
Henkilötietojen pitäminen ajan tasalla on yleensä kunnossa silloin , kun taloyhtiöllä on ammatti-isännöitsijä ja tilintarkastaja . Heidän tehtäviinsä kuuluu huolehtia , että nämä tiedot ovat ajan tasalla . Jos tiedot eivät ole ajan tasalla , voi ääritilanteessa käydä niin , että esimerkiksi haaste taloyhtiölle menee väärälle henkilölle , joka ei reagoi asiaan , jolloin oikeus voi antaa taloyhtiötä velvoittavan yksipuolisen tuomion kantajan pyynnöstä .
Taloyhtiön etu on se , että niin hallitustiedot kuin yhtiöjärjestys ovat ajan tasalla . Yhtiöjärjestyksen määräyksillä voidaan myös ennakoida tulevaisuuden tilanteita . Taloyhtiön tietojen ajan tasalla pitäminen kuuluu hyvään hallintotapaan . n
18 kita 3 / 2022