KITA 3/2016 | Page 37

HALLITUKSEN JÄSENTEN vastuu määräytyy hallitukselle teesta riippuen. Kyseeseen voi tulla esimerkiksi toimintaoh- asunto-osakeyhtiölaissa määriteltyjen tehtävien kautta. Halli- jeiden antaminen isännöitsijälle tai isommissa asioissa asian tuksen jäsenet ovat vastuussa siitä, että he hoitavat hallituk- saattaminen yhtiökokouksen käsiteltäväksi. Yksittäisen halli- selle asunto-osakeyhtiölaissa säädetyt tehtävät huolellisesti. tuksen jäsenen osalta keskeinen valvontaan liittyvä reagointi- Vastuun laajuuden ymmärtämisessä on siten keskeistä tiedos- keino on eriävän mielipiteen kirjaaminen hallituksen pöytäkir- taa hallitukselle kuuluvien tehtävien sisältö. jaan silloin, kun hallituksen tekemä päätös on johtamassa vää- Taloyhtiön yhtiökokouksen ja hallituksen päätösvalta on jaettu niin, että yhtiökokous päättää taloyhtiössä paitsi niistä rään lopputulokseen. Taloyhtiöiden hallitukset koostuvat tyypillisesti yhtiön osak- asioista, jotka sen päätettäväksi on nimenomaisesti säädetty, kaiden keskuudesta valitusta hallituksen jäsenistä, jotka ovat myös niistä asioista, jotka ovat epätavallisia tai laajakantoisia usein kiinteistönpidon ja yhtiöhallinnon kannalta ei-ammattilai- taikka joilla on olennaista vaikutusta asumiseen taikka asumi- sia eli maallikoita. Asetelma, jossa maallikoiden muodostama sen kustannuksiin. Hallituksella on sen sijaan lähtökohtaisesti hallitus valvoo ammatti-isännöitsijää, ei ole täysin haasteeton, päätösvalta muissa taloyhtiön hallintoon liittyvissä asioissa. koska hallituksen jäsenet ovat enemmän tai vähemmän riippu- Taloyhtiön hallituksen yleisiin tehtäviin kuuluu velvolli- vaisia isännöitsijän osaamisesta ja tiedoista. Hallituksen jäsen- suus huolehtia yhtiön hallinnosta sekä kiinteistön ja rakennus- ten vastuun kannalta on kuitenkin keskeistä se, että mikäli talo- ten pidon ja muun toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. yhtiöön on valittu ammatti-isännöitsijä ja isännöinnistä on tehty Lisäksi hallitus vastaa siitä, että taloyhtiön kirjanpidon ja kattava sopimus, on hallituksella oikeus luottaa siihen, että varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Asunto- isännöitsijä hoitaa ammattitaitoisesti sille annetut tehtävät. Toi- osakeyhtiölaissa on säädetty hallitukselle lisäksi myös muita saalta vaikka hallinnollisia tehtäviä on sopimuksella pätevästi nimenomaisia yksittäisiä tehtäviä kuten esimerkiksi velvollisuus siirretty, on hallituksella silti edelleen velvollisuus valvoa ja pitää yhtiön osakkeista osakeluetteloa. ohjata näin järjestettyä hallintoa. Taloyhtiössä voi olla juoksevasta hallinnosta vastaava isän- Mikä on sitten se huolellisuuden taso, jota hallituksen nöitsijä jos yhtiöjärjestyksessä näin määrätään tai jos yhtiö- jäseneltä toiminnassaan edellytetään? Yleisluonteisesti voi kokous niin päättää. Niissä taloyhtiöissä, joihin ei ole valittu todeta, että riittävän huolellisesti toimii se hallituksen jäsen isännöitsijää huolehtimaan taloyhtiön juoksevasta hallinnosta, joka menettelee, muualla lainsäädännössä käytettyä ilmaisua hallitus vastaa myös juoksevan hallinnon hoitamisesta. Isän- mukailleen, ns. huolellisen miehen tavoin. Huolellisuusarvioin- nöitsijän valinta ja isännöitsijän tehtävistä sopiminen on kes- nissa on kyse objektiivisesta arvioinnista. Rikosvastuuta kos- keisin tapa järjestää osa taloyhtiön hallinnon hoitamisesta kevien tuomioiden perusteluissa asiaa on usein arvioitu seu- ammattilaisen suoritettavaksi. raavalla tavalla. Hallituksen jäsenen menettely on ollut huolel- Hallitukselle kuuluvista tehtävistä korostuu isännöitsijän lista silloin, jos hallituksen jäsenellä olevat tiedot ja taidot huo- juoksevan hallinnon valvonta, silloin kun taloyhtiöön on valittu mioiden muunlaista menettelyä ei olisi voitu kyseisissä olosuh- ammatti-isännöitsijä. Taloyhtiön hallitukselta edellytetään, teissa kohtuudella edellyttää. Konkreettisemmin huolellisen hal- että se valvoo jatkuvasti ja riittävällä tavalla isännöitsijän hoi- litustyöskentelyn ytimenä on se, että hallituksen jäsen toteut- tamaa juoksevaa hallintoa. Hallituksen on tarpeen mukaan taa tehtävässään ja päätöksissään parhaalla tavalla osakkai- myös ohjeistettava ja annettava määräyksiä juoksevan hallin- den yhteistä etua. Huolellisesti toimiva hallituksen jäsen valvoo non hoitamisesta. Käytännössä hallituksen suorittama valvonta aktiivisesti ja säännöllisesti taloyhtiön asioita. Kun epäkohtia ja ohjaaminen toteutuvat hallituksen kokouksissa, kun isännöit- ilmenee, huolellisesti toimiva hallituksen jäsen ei jää passiivi- sijä esittelee ja raportoi hallitukselle taloyhtiön kiinteistönpi- seksi vaan ryhtyy riittäviin toimiin epäkohtien korjaamiseksi. toon sekä taloudenpitoon liittyvistä asioista. Hallituksen vas- Silloin kun hallituksen jäsenen oma osaaminen ei riitä, huolel- tuuta ei ole kuitenkaan rajattu yksinomaan vain hallituksen linen hallituksen jäsen turvautuu ulkopuoliseen apuun. kokouksi [