14. Projektiseuranta, työmaakokoukset ja niiden pöytäkirjat, lisätöiden ja hankintojen käsittely hallituksen kokouksissa ja niistä päättäminen.
15. Työmaakokoukset ja niiden liitteet pöytäkirjakäsittely( myös tilintarkastajalle mielellään jo tilikauden aikana).
16. Hallituksen kokousten pöytäkirjat liitteineen myös tilikauden aikana tilintarkastajalle( sähköisessä ohjelmassa onnistuu hyvin ilman lisävaivaa).
17. Jokaisen urakkamaksun ja lisätöiden hyväksyminen: Suunnittelija, valvojan, isännöitsijä, hallituksen jäsen esim. kaksi yhdessä.
18. Urakoitsijan ja suunnittelijan työn laadun valvonta ja samalla heidän luottotietojen seuranta.
19. Taloudenhoitoon liittyvät tapahtumat: Tilinpäätöksen hankelaskelma ja vastikerahoituslaskelma. Jos hanke käsittää useamman vuoden, on hankelaskelma hyvä tehdä vuositasolla rinnakkain, jolloin osakkaat näkevät miten kokonaisvaltaisesti rahoitus ja kustannukset investoinnista ovat toteutuneet. Rahoituslaskelmassa suosittelen pitämään hankkeen omana ryhmänään: hankekulut, rahoituskulut( limiittitili), ei hoitomenoihin sisällytettynä.
20. Toimintakertomukseen selvityksen kaikista hankkeen ylityksistä ym. myös muista hoitokuluista.
Osmo Kalmari, HT-tilintarkastaja, LJK, LKV, Kalmariunion Oy sekä Tilintarkastusyhteisö Elinkaari.
Suunnittelijan valinta Suunnittelijan valinnan kilpailuttaminen sekä tarjousten käsittely suljetuin kirjekuorin. Myös tarjousten saanti sähköpostitse samanaikaisesti kaikille hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle
KUVA: KALMARIUNION OY
42 kita 2 / 2025