3. Urakoitsijoiden etsiminen ja taustojen selvittäminen, ei pelkästään suunnittelijan / isännöitsijän / yksittäisen hallituksen jäsenen ehdotukset.
10. Rahoitustarjousten pyytäminen rahoituslaitoksilta ja niiden lainatarjousten kirjallinen käsittely pöytäkirja merkinnöin, miksi on valittu rahalaitos X.
Luottotiedot, tilinpäätöstiedot, referenssit; yritykset, nimet, osoitteet ja puhelinnumerot, sähköposti, onko verot ja eläkemaksut maksettu ym.( ytj. fi, finder. fi, Asiakastieto Oy, Alma Talent Tietopalvelut, Luotettava kumppani: tilaajavastuu.) Finder. fi palveluista näkyy nopeasti, onko urakoitsijalla kykyä toimia tässä urakassa kokonsa puolesta ja onko tulos plussalla vai miinuksella. Vakavaraisuus, maksuvalmiustiedot( luottotiedot, luottoluokitus, yhtiön johdon henkilötiedot ja heidän luottotietonsa).
4. Hallituksen jäsenten, isännöitsijän ja heidän lähipiirinsä sulkeminen pois urakka asioista, muut jääviyssyyt( tästä on lomakemalli).
5. Isännöitsijän tekemä selvitys hallitukselle luotettavasta urakoitsijasta. Tämän voi tehdä myös hallitus yhdessä isännöitsijän sekä suunnittelijan kanssa.
6. Urakkatarjouspyyntöjen tekeminen hallituksen päättämille urakoitsijoille.
7. Urakkatarjouspyyntöjen käsittely hallituksessa, avauspöytäkirjan laatiminen ja parhaan urakoitsijan valitseminen. 8. Urakkaneuvottelut eri urakoitsijoitten kanssa. 9. Suunnittelijan laatima selvitys urakoista ja lisätöistä, suunnittelukustannuksista ja valvontapalkkioista.
Tyypillistä on, että rahalaitoksen valinnastakaan ei ole yhteenvetoa rahoittajien tarjouksista, lainasummasta, lainan nostokuluista, koroista ja maksuista, kiinteistöpanttauksista ym. esimerkiksi laina aika, rahoittajan ehdot, miten osakkaat voivat maksaa lainaosuuksiaan ja mikä on tämän kustannus osakkaalle.
11. Ylimääräisen / varsinaisen yhtiökokouksen koolle kutsuminen rahoituspäätöksen tekemisestä ja kiinteistön kiinnityksistä. Urakan hyväksyminen hallituksen esityksen ja tekemien selvityksien perusteella.
12. Urakkasopimuksen hyväksyminen: maksupostien määrittely mielellään takapainotteisesti, työaikainen vakuus, urakanjälkeinen vakuus, lisätyökustannukset ym.( tarkka seuranta ylimääräisistä töistä ja hankinnoista, hyväksynnät).
13. Limiittitilin avaaminen ja seuranta: Suositeltavaa on, että isoissa urakoissa limiittitiliä nostetaan vain tarkan kustannusseurannan mukaisesti eli huomioiden urakkasopimuksen urakkapostien maksu, suunnittelijan ja valvojan kustannus esim. kuukausitasolla, isännöitsijätoimiston kulut ym. Kun korkokulut ovat korkeat, on kustannusseuranta tärkeää ja maksuja nostetaan siten, että ei syntyisi ylimääräisiä korkokuluja.
2 / 2025 kita 41