KOLUMNI
Pasi Orava Taloyhtiön hallitusammattilainen Asunto- ja kiinteistöalan hallitusammattilaiset AKHA ry hallituksen jäsen
KUVA : SANNA KROOK
MITÄ ISÄNNÖITSIJÄ ODOTTAA HYVÄLTÄ TALOYHTIÖN HALLITUKSEN TOIMINNALTA ?
Taloyhtiön isännöitsijän ja hallituksen välinen yhteistyö on avainasemassa , kun pyritään hyvään , tehokkaaseen ja sujuvaan taloyhtiön hallinnointiin taloyhtiön parhaaksi . Hyvä hallituksen toiminta helpottaa isännöitsijän työtä ja varmistaa , että taloyhtiön asiat hoidetaan vastuullisesti ja suunnitelmallisesti . Hyvällä yhteistyöllä saavutetaan viihtyisä , hyvin hoidettu ja arvonsa säilyttävä taloyhtiö . Mutta mitä konkreettisesti isännöitsijä odottaa hallitukselta ?
1 . Selkeä linja ja pitkän aikavälin tavoitteet Hyvä hallitus toimii strategisesti ja osaa määrittää taloyhtiön pitkän aikavälin tavoitteen , jolla taloyhtiötä viedään eteenpäin . Isännöitsijä toivoo , että hallitus laatii ja seuraa kunnossa pitotarveselvitystä ( KPTS ). KPTS ei ole ylimalkainen , lain minimin mukainen , 5 vuoden päähän katsova , vaan mielellään 10 seuraavalle vuodelle suunnattu korjaussuunnitelma . Olisi hyvä , jos hallitus käyttäisi asiantuntijaa arvioimaan suunniteltujen remonttien kustannuksia . Maallikko-osakkeenomistaja , joita on valtaosa taloyhtiön osakkaista , saa asiantuntijan arvioon perustuvan kustannusarvion , eikä hänen tarvitse itse arvata remonttien kustannuksia . Samalla tulevan remontin päätös yhtiökokouksessa todennäköisesti helpottuu .
2 . Avoimuus ja sujuva viestintä Isännöitsijän työn kannalta on oleellista , että viestintä hallituksen kanssa toimii mutkattomasti . Hyvä hallitus tiedottaa asukkaille ja osakkaille aktiivisesti päätöksistään . Hallitus toimii avoimesti ja perustelee ratkaisunsa . Hallitus on tavoitettavissa esimerkiksi kokousten välillä tarvittavien nopeiden päätösten varalta .
3 . Rakentava yhteistyö ja kunnioitus Hyvän yhteistyön ehdottomana edellytyksenä on luottamus . Hyvä hallitus arvostaa isännöitsijän asiantuntemusta . Arvostus voi olla joskus myös kiitosta ja myönteisiä sanoja . Isännöitsijä odottaa , että hänen kysymyksiinsä ( sähköposti ) vastataan kohtuullisessa ajassa . Isännöitsijä tulee mielellään kokouksiin , jossa hänen ammattitaitoaan kaivataan ja käytetään hyväksi . Isännöitsijä tulee kokouksiin kuin työpaikkaan ja haluaa antaa parastaan . Hyvästä isännöitsijästä kannattaa pitää kiinni .
Hyvä hallitus antaa isännöitsijälle tilaa toteuttaa tehtävänsä . Tämä tarkoittaa roolien selkeää jakoa : hallitus keskittyy päättämään asioista strategian mukaisesti ja isännöitsijä operatiivisiin tehtäviin . Isännöitsijään luotetaan , mutta samalla seurataan hänen toimintaansa . Tarvittaessa ristiriidat käsitellään rakentavasti .
4 . Päätöksentekokyky ja toimintanopeus Isännöitsijä odottaa hallitukselta aktiivista ja tehokasta päätöksentekoa . On tärkeää , että hallitus päättää selkeästi ja mielellään yksimielisesti asioista , jotka kuuluvat sen toimivaltaan . Hallitus kokoontuu riittävän usein , jotta asioita ei jää seisomaan . Hallitus reagoi nopeasti kiireellisiin tilanteisiin , kuten korjaustarpeisiin tai vesivahinkoihin .
5 . Talouden hallinta ja vastuullisuus Taloudellinen vakaus on taloyhtiön toiminnan perusta . Isännöitsijä toivoo hallituksen seuraavan talousraportteja aktiivisesti . Hallituksen tulee esittää yhtiökokoukselle realistinen talousarvio . Hallituksen on syytä varautua tuleviin remontteihin . Hallitus voi päättää esittää yhtiökokoukselle perustaa esimerkiksi korjausvastikkeen tulevia remontteja varten . Hallituksen tulee tarttua ripeästi poikkeaviin asioihin taloyhtiössä , kuten häiriöihin ja maksuviiveisiin . n
46 kita 1 / 2025