Kokous ilman fyysistä kokouspaikkaa Lainmuutoksen myötä yhtiökokous voidaan nyt järjestää myös kokonaan etänä , ilman fyysistä kokouspaikkaa . Tämä ei aiemmin käynyt päinsä , sillä etäosallistumismahdollisuudesta huolimatta kokouksella tuli aina olla myös pitopaikka .
Kokonaan etäyhteyksin pidettävä kokous koettaneen hyödylliseksi etenkin vapaa-ajan asunnoista koostuvissa yhtiöissä , joiden osakkeenomistajat tyypillisesti asuvat eri puolilla Suomea ja jopa ulkomailla . Etäkokous mahdollistaa paikkariippumattoman yhtiökokousosallistumisen , mikä vähentää osakkaiden osallistumiskustannuksia .
Jotta yhtiökokous voidaan järjestää yksinomaan etäyhteyksin , yhtiössä tulee tehdä yhtiöjärjestysmuutos . Yhtiöjärjestykseen pitää kirjata nimenomainen maininta siitä , että yhtiökokous on järjestettävä tai voidaan järjestää ilman kokouspaikkaa . Päätös yhtiöjärjestysmuutoksesta on tehtävä yhtiökokouksessa 2 / 3 määräenemmistöllä .
Siitä huolimatta , että yhtiökokoukseen olisi kirjattu edellä mainittu mahdollisuus etäkokoukseen , on vähemmistöosakkailla lain mukaan oikeus vaatia hybridikokousta etäkokouksen sijaan , eli oikeutta tulla paikan päälle kokoukseen . Vaatimuksen voivat esittää osakkaat , joilla on vähintään kymmenesosa yhtiön kaikista osakkeista , ja se on esitettävä hallitukselle niin hyvissä ajoin , että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun .
On tärkeä huolehtia , että erityisesti kokonaan etäyhtiökokouksiin siirtyneen asunto-osakeyhtiön digitaidottomilla osakkailla on riittävät mahdollisuudet edelleen osallistua heitä koskevaan yhtiökokouksen päätöksentekoon silloinkin , jos vaatimusta lähiosallistumisesta ei tehdä . Kokouskutsussa on hyvä mahdollisimman tarkoin ohjeistaa kokoukseen osallistumiseen tarvittavat laitteet ja ohjelmat sekä näiden käyttö . Esimerkiksi yhtiökokouksessa etänä äänestämiseen on saatavilla erilaisia sovelluksia , joiden käyttö saattaa mietityttää osallistujia . Digitaitojaan epäilevät osakkaat saavat tietenkin aina käyttää kokoukseen osallistumisessa apuna myös avustajaa tai valtuuttaa toisen henkilön osallistumaan puolestaan .
Hybridikokoukset pääsääntönä Tyypillisesti taloyhtiöt järjestävät ns . hybridikokouksia , joissa fyysisessä kokouspaikassa osallistumisen lisäksi voidaan tarjota mahdollisuus osallistua yhtiökokoukseen etäyhteyden välityksellä . Hallitus voi päättää etäosallistumismahdollisuudesta , ellei yhtiöjärjestyksessä poikkeuksellisesti kielletä etäosallistumista .
Asunto-osakeyhtiölain muutoksella on haluttu myös tukea osakkaiden oikeutta etäosallistumiseen . Lain mukaan vähintään 30 osakehuoneistoa käsittävässä yhtiöissä osakkaille on vaatimuksesta tarjottava mahdollisuus osallistua yhtiökokoukseen etäyhteyden avulla . Vaatimukseen on suostuttava , mikäli etäosallistumismahdollisuutta vaativilla osakkailla on vähintään kymmenesosa yhtiön kaikista osakkeista . Vaatimus on esitettävä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin ennen yhtiökokousta , että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun .
Ennakkoilmoittautuminen ja ennakkoäänestäminen Muutoksena aiempaan yhtiö voi nyt kokouskutsussa edellyttää sitovaa ennakkoilmoitusta etäyhteyksin osallistuvilta . Näin voidaan ennakoida esimerkiksi sitä , kuinka suuri kokoustila on tarpeen . Sitovan ilmoittautumisen tehtyään osakkeenomistajalla ei ole enää oikeutta osallistua kokoukseen kokouspaikalla . Sitovaa ennakkoilmoittautumista voidaan edellyttää vain yhtiöissä , joissa on vähintään 30 osakehuoneistoa .
Hallitus voi päättää , että osakkaalla on myös mahdollisuus osallistua ennakkoon päätöksentekoon esimerkiksi postitse tai sähköpostilla ennakkoäänestämällä , ellei yhtiöjärjestyksessä toisin mainita . Lain mukaan asiakohtia , joista on ollut mahdollista ennakkoäänestää , ei saa muuttaa enää varsinaisessa yhtiökokouksessa , jotta ennakkoäänestäjillä on mahdollisuus tosiasiallisesti vaikuttaa päätettävään asiaan .
Normaalisti osakkailla on oikeus myös yhtiökokouksessa esittää vastaehdotuksia päätettäviin asioihin . Joskus kokouksessa on käynyt niin , että keskustelun jälkeen parhaimmaksi ratkaisuksi todetaan jokin vasta kokouksessa esiin tullut vaihtoehto , joka on ehkä hyväksytty jopa yksimielisesti . On huomattava , että ennakkoäänestystä käyttämällä tällainen päätöksenteko rajautuu pois . Ennakkoäänestäminen soveltuukin parhaiten vain melko yksiselitteisiin päätöksiin .
Tekniset ongelmat Etäyhteyksien riskeihin kuuluvat erilaiset tekniset ongelmat . Kukin etäosallistuja vastaa itse oman yhteytensä toimivuudesta . Jos taas tekniset ongelmat koskevat yhtiön käyttämää tietoliikenneyhteyttä tai liittyvät yhtiön käyttämän teknisen apuvälineen toimintahäiriöön , kokouksen puheenjohtajalla on oikeus keskeyttää yhtiökokous , jos toimintahäiriö voi vaikuttaa kokouksen päätösten pätevyyteen ja sen korjaaminen viivästyttäisi kokousta olennaisesti .
Jos kokous keskeytetään puheenjohtajan päätöksellä , sitä tulee jatkaa neljän viikon kuluessa . Edellytyksenä keskeyttämiselle on myös se , että kokouksen jatkamisen ajankohta ja osallistumiseen mahdollisesti tarvittava uusi tekninen toteutus saatetaan hyvissä ajoin ennen kokouksen jatkamista niiden osakkeenomistajien tietoon , joilla oli oikeus osallistua kokoukseen keskeytyshetkellä .
Lopuksi Hybridikokous on tullut jäädäkseen . Se tarjoaa mahdollisimman monelle osallistumismahdollisuuden . Esimerkiksi elämäntilanteidensa vuoksi kiireisten osakkaiden erityisen asiantuntemuksen saaminen taloyhtiön käyttöön voi olla helpompaa , kun he voivat osallistua kokoukseen ilman tarvetta saapua paikan päälle , jolloin kokousosallistumiseen ei tarvitse varata koko iltaa . Toisaalta teknisiä laitteita vieroksuvat osakkaat voivat tuttuun tapaan edelleen kokoustaa paikan päällä . n
1 / 2023 kita 27