KOLUMNI
Atik Ali Varatuomari Kiinteistöalan ammattilaiset AKHA ry : n hallituksen jäsen
ETÄOSALLISTUMINEN JA VERKKOKOKOUKSET ASUNTO-OSAKEYHTIÖISSÄ
TIETOLIIKENNEYHTEYKSIEN JA kokouspalveluiden kehitys sekä yhteisöjen ja niiden osakkaiden valmiudet ja osaaminen näiden palveluiden käyttämiseen kehittyvät niin , että etäosallistuminen ja kokouksen järjestäminen pelkästään verkossa tarjoavat jo nyt usein käyttökelpoisen vaihtoehdon perinteiselle kokoukselle yhteisön päätöksenteon järjestämiseksi ja osakkaiden osallistumismahdollisuuksien parantamiseksi . Toisaalta voimakkaasta kehityksestä huolimatta kaikilla yhteisöillä ja niiden osakkailla ei ole vielä valmiuksia tällaisen päätöksenteon järjestämiseen tai siihen osallistumiseen .
Vuosien 2020 – 2021 poikkeuksellisissa pandemiaoloissa yhteisöjen kokouksia koskevien väliaikaisten lakien ja yhteisölainsäädännön sallimat menettelyt ovat merkittävästi lisänneet erilaisten sähköisten etäosallistumispalveluiden ja yhteisöjen verkkoviestinnän kehittämistä ja käyttöä . Kehitys on jatkunut vuoden 2021 kokouksissa .
Oikeusministeriö on toukokuussa 2021 asettanut työryhmän valmistelemaan hallituksen esityksen muotoon laaditun ehdotuksen osakeyhtiölain , asunto-osakeyhtiölain ja osuuskuntalain muuttamisesta .
Tavoitteena on ollut helpottaa etäosallistumista asuntoosake yhtiöiden yhtiökokouksiin ja sallia verkkokokousten järjestäminen siten , että yhteisöissä voidaan hyödyntää uuden kokoustekniikan mahdollisuudet . Lisäksi tarkoituksena on ollut helpottaa ja lisätä osakkaiden osallistumismahdollisuuksia , ottaen huomioon osakkaiden oikeutetut odotukset ja erilaiset valmiudet käyttää uusia osallistumiskeinoja .
Työryhmä on ehdottanut marraskuussa 2021 antamassaan mietinnössä muun muassa seuraavaa :
Hybridikokouksen määritelmä ja toteutus hallituksen päätöksellä Hallitus voi päättää , että perinteiseen kokouspaikalla pidettävään yhtiökokoukseen saa osallistua myös siten , että osakkeenomistaja voi käyttää oikeuksiaan täysimääräisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana , jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin . ilman kokouspaikkaa siten , että osakkeenomistajat käyttävät täysimääräisesti päätösvaltaansa ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla . Edellytyksenä on , että yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiökokous on järjestettävä tai voidaan järjestää näin .
Vähemmistöosakkeenomistajien oikeus etäosallistumiseen perinteisessä yhtiökokouksessa Asunto-osakeyhtiön on järjestettävä täysimääräisen etäosallistumismahdollisuuden sisältävä hybridiyhtiökokous , jos sitä koskevaa yhtiöjärjestyksen muutosehdotusta kannattaa yhtiökokouksessa vähintään kolme osakkeenomistajaa taloyhtiössä , jossa on vähintään 30 osakehuoneistoa . Tällainen osallistumismahdollisuus on tarjottava vaatimuksen esittämistä ensiksi seuraavasta varsinaisesta yhtiökokouksesta lähtien .
Vähemmistöosakkeenomistajien oikeus kokouspaikalla osallistumiseen etäkokoukseen siirtyneessä yhtiössä Jos yhtiöjärjestyksessä on 100 % etäyhtiökokousta koskeva määräys , yhtiön on vähintään kolmen osakkeenomistajan vaatimuksesta tarjottava mahdollisuus osallistua yhtiökokoukseen kokouspaikalla . Vaatimus on tehtävä viimeistään kaksi viikkoa ennen kokouskutsun toimittamista . Tällainen osallistumismahdollisuus on tarjottava vaatimuksen esittämistä ensiksi seuraavasta varsinaisesta yhtiökokouksesta lähtien .
Hybridikokousten järjestämistä edellyttävä yhtiöjärjestyksen muutos tavallisella enemmistöpäätöksellä Täysimääräiset oikeudet sisältävän etäosallistumismahdollisuuden käyttöönoton helpottamiseksi osakeyhtiön yhtiökokous voi päättää tavallisella enemmistöpäätöksellä tällaisen hybridiyhtiökokouksen järjestämiseen velvoittavasta yhtiöjärjestyksen muutoksesta . n
100 % etäkokouksen salliminen yhtiöjärjestyksen perusteella Yhtiökokous voidaan hallituksen päätöksellä järjestää myös
Työryhmän mietintöön on voinut antaa lausunnon vastaamalla lausuntopalvelu . fi julkaistuun lausuntopyyntöön . Kaikki annetut lausunnot ovat julkisia ja ne julkaistaan lausuntopalvelu . fi : ssä .
1 / 2022 kita 31