RASMUS KANERVA LAKIMIES , OTM ASIANAJOTOIMISTO KUHANEN , ASIKAINEN & KANERVA OY www . kak-laki . fi
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY ASUNTO-OSAKEYHTIÖSSÄ
Tietosuojalainsäädäntö on kehittynyt viime vuosien aikana vauhdilla . Kehityksen myötä henkilötietojen suoja ja tietosuojaoikeudet ovat parantuneet . Tämä on omalta osaltaan lisännyt myös taloyhtiöiden jokapäiväisiä velvollisuuksia henkilötietojen käsittelijänä .
VUONNA 2018 kaikissa EU-maissa alettiin soveltamaan yleistä tietosuoja-asetusta . Nyt muutamaa vuotta myöhemmin asetuksen konkreettiset vaikutukset alkavat näkyä : kansalaisten tietoisuus tietosuojaan liittyvistä oikeuksista mutta myös velvollisuuksista on lisääntynyt huimasti . Asunto-osakeyhtiöissä henkilötietojen kerääminen erilaisia käyttötarkoituksia varten on aina ollut arkipäivää . Aikaisemmin asunto-osakeyhtiöllä on esimerkiksi ollut lakiin perustuva velvollisuus ylläpitää osakeluetteloa , joka sisältää osakkaiden henkilötietoja . Nyttemmin taloyhtiön pitämistä osakeluetteloista on alettu siirtymään
Maanmittauslaitoksen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään , vaikkakin vain harva taloyhtiö on siirron tehnyt . Aikaraja siirron tekemiselle on tällä hetkellä vuoden 2023 loppuun mennessä . Osakeluettelon ylläpitäminen ei ole kuitenkaan ainoa tilanne , jossa taloyhtiön on otettava tietosuojalainsäädäntö huomioon .
Mitä henkilötiedot ovat ? Henkilötiedon käsite on nykyään laaja . Sillä tarkoitetaan käytännössä kaikkia niitä tietoja , jotka liittyvät tunnistettuun tai
28 kita 1 / 2021