KEYnote42 Deutsch - Herbst Ausgabe 2021 | Page 4

L I C E N S I N G

Entitlement Management aus der 360-Grad-Perspektive

Das englische Wort „ Entitlement “ hat je nachdem , in welchem Kontext es eingesetzt wird , unterschiedliche Bedeutungen . In diesem Artikel bezieht es sich auf ein Recht , das einem Nutzer eingeräumt wurde , um Objekte in einer vorher festgelegten Form zu verwenden . Dabei können die jeweiligen Objekte vielfältiger Natur sein .
SAP hat sich mit seinem 2018 erstmals veröffentlichten Entitlement Management System ( SAP EMS ) kein geringeres Ziel gesetzt , als ein skalierbares , cloudbasiertes , mehrmandantenfähiges SaaS-Repository für Berechtigungen beliebiger Objektarten zur Verfügung zu stellen . SAP EMS ermöglicht es , Transparenz über die je nach Objekt individuell eingeräumten Berechtigungen zu schaffen und den Umgang mit diesen Rechten über den gesamten Lebenszyklus dieser Objekte zu automatisieren . Häufig anzutreffende Objekte sind Produkte , aber auch verfügbare Dienste . Je feingranularer und individueller die Rechte zur Nutzung dieser Objekte abgestuft sind , umso komplexer ist der Gebrauch dieser Objekte / Rechte . SAP EMS erlaubt es , spezifische Berechtigungsmodelle zu definieren und legt dabei im Detail fest , wie Ereignisse , die diese beeinflussen , verarbeitet werden sollen . Ein selbst definierbares Dashboard ermöglicht es , in Echtzeit einen Überblick über den aktuellen
Status der Berechtigungen während der gesamten Lebensdauer des jeweiligen Objektes zu verschaffen und für den jeweiligen Status zugehörige Warnmeldungen bzw . Aktivitäten festzulegen .
Ein in diesem Zusammenhang immer häufiger zu findender Objekttyp ist „ Geistiges Eigentum “. Wibu-Systems ermöglicht durch Integration seiner langjährig erprobten CodeMeter- Technologie in SAP EMS , das Gesamtsystem um technisches Entitlement und zugehöriges technisches Enforcement für diese Objektart zu ergänzen .
Ein technisches Entitlement enthält dabei Entitlement-Eigenschaften , die beim Kunden mittels technischem Enforcement durchgesetzt werden können . Ein Beispiel hierfür ist ein fest definiertes Datum , an dem das Nutzungsrecht abläuft . Wird das Datum erreicht , verweigert die Software ihre Nutzung und weist darauf hin , dass das Nutzungsrecht abgelaufen ist und dass eine Verlängerung erforderlich ist . In einer kundenfreundlicheren Variante würde der Kunde automatisch beim Erreichen eines Restzeitraums vor Ablauf darüber informiert und ihm würde angeboten , die Verlängerung vor Erreichen des Ablaufdatums einzuleiten . Die ausgelieferte Software wird dazu vorher mit der CodeMeter Protection Suite verschlüsselt und das technische Enforcement automatisch ohne weiteres Zutun umgesetzt . Die Auslieferung des Enforcements übernimmt CodeMeter License Central .
Die Integration von CodeMeter in SAP EMS wird anhand eines typischen Prozessablaufs wie unten dargestellt visualisiert .
Für das Handling des Objekttyps „ Geistiges Eigentum “ bietet die Integration der Code-Meter- Technologie eine optimale Erweiterung von SAP EMS .
1
ERP Sales Modul
2
Entitlement erzeugen
SAP Entitlement Management
Auftragserstellung
Berechtigungsmodellierung
Service-APIs ( Anfragen , geplante Jobs , Ereignis-Trigger , Updates )
Berechtigungsspeicher 360 ° -Ansicht Verlauf Nutzung
Ereignis-Rahmen Verlängerung
Lebenszyklus der Berechtigungen
3 4
Technisches Entitlement CodeMeter LC
6
EMS Entitlement aktualisieren
Middleware Cloud Platform Integration
Meldung an Licence Central
5
Ticket
Sales
CodeMeter Licence Central
Database
Admin
7 Ticket im ERP-Auftrag hinterlegen
8 E-Mail mit zugehörigem Ticket an Kunden senden
Depot
9
WebDepot Portal
Softwaredownload
Lizenzaktivierung über Ticket
Kunde / Lizenznehmer
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