KEYnote 47 Deutsch - Frühjahr-/Sommerausgabe 2024 | Page 11

Jeder manuelle Eingriff in das Gesamtsystem ist zeitaufwändig , fehleranfällig und damit auch kostenintensiv . Idealerweise soll ein eingehender Auftrag ohne manuellen Eingriff komplett prozessiert werden können . Darin enthaltene Lizenzen werden automatisch gemäß den Auslieferungsprozessen des Unternehmens an den Endkunden gesendet , der diese dann auf seinem Zielsystem aktiviert . Genau dieser Anspruch kann mit der CodeMeter License Central durch eine Integration in bestehende Backoffice-Systeme eines Unternehmens realisiert werden . Diese Integration ist nicht auf unternehmensinterne Systeme beschränkt ; auch die Integration in E-Commerce-Systeme kommt hier in Frage . Damit lässt sich der Automatisierungsgrad noch weiter erhöhen , da so ein automatisierter Verkauf von Software und Lizenzen global und rund um die Uhr möglich ist .

Die CodeMeter License Central Die CodeMeter License Central ist die Schaltzentrale für alle Prozesse , die sich um das Management und das Ausrollen von Lizenzen drehen . In der Datenbank der License Central finden sich alle Verkaufsartikel mit der entsprechenden Artikelnummer , die auch in dem Auftragsverwaltungssystem des Unternehmens definiert sind . Dort werden alle kundenspezifischen Informationen verwaltet . Die CodeMeter License Central enthält alle Informationen , die mit den Lizenzen selbst zu tun haben . Die zentrale Aufgabe ist nun , für einen Endkunden und dessen gekaufte Lizenzen einen Aktivierungscode ( Ticket-ID ) zur Verfügung zu stellen , über den die Lizenzen durch den Endkunden nach Auslieferung aktiviert werden können .

Ist der Auftrag im ERP / CRM-System erfasst worden , werden die zur Erstellung des Tickets erforderlichen Basisdaten wie Kundennummer , Auftragsnummer und zu erstellende Lizenzen an die CodeMeter License Central übermittelt ( 1 ). In dieser wird eine eindeutige Ticket-ID erzeugt , die zur späteren Abholung der Lizenz berechtigt , und an das führende System zurückgesendet ( 2 ). Dort wird gemäß den festgelegten inter-

ERP / CRM

E-Commerce

Hersteller

Auftrag 1

2

Sales

CodeMeter License Central

Database

CRM

Datenbank Inhouse IT

C

C Customized

Application G

Anwendungsserver

Datenbank Virtuelle Maschine

nen Prozessen beispielsweise ein Lieferschein mit der Ticket-ID an den Kunden gesendet oder direkt eine E-Mail an den Kunden mit den Daten verschickt ( 3 ). Der Endkunde aktiviert dann mit diesem Ticket die Lizenzen auf seinem Zielsystem . Das lizenzausstellende Unternehmen legt in der CodeMeter License Central vorab noch fest , ob diese Lizenzen in einen CmDongle , eine CmActLicense oder in einen CmCloud- Container als Lizenzspeicher oder sogar in eine Kombination davon aktiviert werden können . Über diesen Mechanismus werden sowohl initiale Aktivierungen von Lizenzen als auch Updates von Lizenzen im Feld durchgeführt .

Universalgenie durch Schnittstellen

Der Markt an ERP / CRM-Produkten ist vielfältig und es besteht die Anforderung , dass sich die CodeMeter License Central überall nahtlos integrieren lässt . Aus diesem Grunde stehen Schnittstellen für die Integration bereit , die von allen Backoffice-Systemen genutzt werden können , die über Webservice-Schnittstellen kommunizieren können . Über diese Schnittstellen können die Funktionen und Daten der CodeMeter License Central programmatisch in eigene Systeme integriert werden . Die wichtigsten und am meisten genutzten Funktionalitäten sind das Erzeugen von Ticket-IDs und das Aktivieren von Lizenzen bei den Endkunden . Zur Vereinfachung genau dieser Abläufe steht eine REST-ähnliche Schnittstelle zur Verfügung . Über Connectoren ( C ) können Ticket-IDs erzeugt werden . Über Gateways ( G ) können die über ein Ticket bereitgestellten Lizenzen auf Endkundenseite aktiviert werden – entweder über das WebDepot oder

Depot

Lizenz 5

4

Firm Security Box

Software

License Portal

Anwender

Connector

Virtuelle Maschine Gateway

WebDepot License Portal

Webserver in DMZ

CRM ( Salesforce )

Activation Wizard

Browser

Systeme im Internet

das Lizenzportal , das erweiterte Funktionalitäten zur Verwaltung von Lizenzen zur Verfügung stellt .

Eine Integration des Aktivierungsprozesses in die eigene Software ist über den Activation Wizard ebenfalls möglich . Das Diagramm zeigt eine Übersicht der Systeme :

Der rot umrandete Kasten zeigt die CodeMeter License Central , die als virtuelle Maschine zur Verfügung gestellt wird . Diese kann im Rechenzentrum des Herstellers ( Lizenzherausgebers ) platziert werden oder in das Hosting von Wibu- Systems als Dienstleistung übergeben werden . Vielfältige Angebote stehen hier zur Verfügung , je nach erforderlicher Leistung und Ausfallsicherheit des Systems . Unabhängig vom tatsächlichen Standort des Systems können interne Backoffice- Systeme ( links ) oder externe Backoffice-Systeme an die License Central angeschlossen werden .

Über den Generic Connector ( C ), der im Paket der CodeMeter License Central Internet ( on-premises ) enthalten ist oder ab der gehosteten Edition „ Dedicated Server “ zur Verfügung steht , kann entweder vom Lizenzherausgeber selbst oder über einen Integrator das jeweilige ERP / CRM angebunden werden . Unterstützend kann das Professional Service Team von Wibu- Systems eingebunden werden .

Für die Integration in ein SAP-System steht ein bereits fertiges und konfigurierbares Modul unseres erfahrenen SAP-Partners INFORMA- TICS zur Verfügung .

Die Kunst der Verknüpfung Eine intelligente und effiziente Verknüpfung der Backoffice-Systeme eines Unternehmens mit der CodeMeter License Central gewährleistet einen höchstmöglichen Automatisierungsgrad bei der Verwaltung und dem Ausrollen von Lizenzen . Somit steigert man einerseits durch den Verkauf von flexiblen Lizenzen den Softwareumsatz und andererseits minimiert man die dafür aufzuwendenden Prozesskosten im Unternehmen – eine ideale Kombination aus einem Guss .

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