dem Ihre Verkaufspartner diese Tätigkeiten selbst durchführen können . Sie haben sogar die Möglichkeit , diese Berechtigungen Anwendern zuzuweisen und so die Erstellung von Lizenzen auf diese Ebene zu verlagern . Die Vergabe von Berechtigungen an Anwender wird zum Beispiel eingesetzt , wenn Kunden Volumenverträge haben , die eine unlimitierte Anzahl an Lizenzen enthalten . Durch die Zuordnung von Artikeln zu Produktkategorien können diese Berechtigungen für unterschiedliche Produkte auch individuell vergeben werden .
Eine Lizenz erstellen Der einfachste Anwendungsfall ist die Erstellung einer Lizenz . Der angemeldete Benutzer wählt eine Gruppe aus . In der Regel wird dies ein Kunde sein . Es kann aber auch die eigene Firma oder eine Untergruppe eines Kunden sein . Natürlich muss der angemeldete Benutzer die Berechtigung „ Admin “ für die gewählte Gruppe besitzen .
Nun wählt der angemeldete Benutzer eine Produktkategorie aus . Dabei stehen ihm nur diejenigen zur Verfügung , für die er die konfigurierte Berechtigung besitzt . Nun erscheinen die dieser Produktkategorie zugeordneten Produkte und er wählt eines davon aus . Im letzten Schritt erscheinen die für dieses Produkt definierten Masken und eventuell wählbare Features . Features werden dabei im Normalfall in CodeMeter License Central als Module Items abgebildet .
Nach dem Klick auf „ Lizenz erstellen “ wird in CodeMeter License Central ein neuer Auftrag ausgelöst und damit eine neue Lizenz erstellt . Das dabei erzeuget Ticket wird automatisch der ausgewählten Gruppe zugewiesen und steht deren Mitgliedern ab sofort zur Verfügung .
Zuweisung der Lizenzen Best Practice des CodeMeter License Portals ist es , ein Ticket pro Lizenz zu erstellen . Dieses kann entweder einer Person oder einer Gruppe zugewiesen werden . Wird ein Ticket einer Person zugewiesen , dann ist es auf der Aktivieren-Seite nur für diese sichtbar . Auf einer speziellen Admin-Seite ist es für die Administratoren der Gruppe sichtbar und dort kann die Zuordnung geändert werden . Bei der Zuordnung zu einer Gruppe können Sie wählen , ob die zum Ticket gehörenden Lizenzen für alle Mitglieder auf der Aktivieren-Seite sichtbar sein sollen . Falls nein , dann sind diese Lizenzen nach Erstellung nur für die Administratoren sichtbar und müssen vor der Aktivierung zuerst einer Person zugewiesen oder für alle sichtbar gemacht werden . Der Default-Workflow kann gemäß Ihren Anforderungen angepasst werden .
Abonnements erstellen Das Erstellen eines Abonnements unterscheidet sich nur unwesentlich vom Erstellen einer Lizenz . Hierbei gibt es allerdings verschiedene Möglichkeiten der Realisierung .
Wir betrachten zuerst die sich im CodeMeter License Portal automatisch verlängernden Abonnements . Bei diesen gibt es zwei zusätzliche Felder : Das ( vorläufige ) Ende-Datum und die Kündigungsfrist . Das Ende-Datum gibt das erste Intervall des Abonnements vor . Das Abonnement läuft sowohl kaufmännisch als auch technisch bis zu diesem Zeitpunkt .
Wird das Abonnement nicht vor Ablauf der definierten Frist gekündigt , verlängert es sich kaufmännisch automatisch um ein Jahr . Technisch wird dem Anwender die Option bereitgestellt , die Lizenz zu erneuern , was die technische Gültigkeitsdauer wieder mit dem kaufmännischen Datum synchronisiert . Meist wird diese Erneuerung im Rahmen eines Softwareaktivierungs-Assistenten automatisch aus der geschützten Software heraus durchgeführt , so dass der Anwender keine Aktion durchführen muss .
Für das Ende-Datum beim Anlegen des Abonnements sind zwei Strategien gebräuchlich : Zum einen genau ein Jahr ab Kauf bzw . Aktivierung , zum anderen bis zum Ende des Kalender- / Geschäftsjahres . Der zweite Ansatz wird oft gewählt , wenn es keinen Prozess in der Buchhalt- ung für Abgrenzungen gibt . Diese sind dann erforderlich , wenn der Leistungszeitraum in zwei Jahre fällt und der Umsatz dementsprechend für die Bilanz aufgeteilt werden muss .
Abonnement kündigen Wenn man ein Abonnement erstellen kann , dann ist es selbstredend , dass man es auch beenden kann . Durch die Kündigung wird die automatische Verlängerung des Abonnements abgeschaltet . Die Berechtigung , die Software zu verwenden , endet damit zum nächsten Ende-Datum .
Lizenzen und Abonnements zurückziehen
Die Kündigung eines Abonnements ist ein Standardprozess , der im Lebenszyklus eines Abonnements zwangsläufig vorkommt – kein Abonnement läuft endlos . Zusätzlich zur Kündigung bietet das CodeMeter License Portal aber auch die Möglichkeit , Abonnements sofort zu beenden bzw . Lizenzen zurückzurufen . Dies ist in der Regel ein selten auftretender Prozess . Technisch wird die Lizenz , bzw . das Abonnement , in CodeMeter License Central auf „ zurückzuziehen “ gesetzt . Bei der nächsten Gelegenheit , zum Beispiel beim nächsten Start des Softwareaktivierungs-Assistenten , wird die Lizenz , bzw . das Abonnement , sofort entfernt .
Billing-Reports Das CodeMeter License Portal bietet die Möglichkeit , Billing-Reports zu erstellen . Standardmäßig stehen zwei Reports zur Verfügung :
Verlängerungsreport für den Anwender : Alle Abonnements , die nicht gekündigt wurden und sich im Report-Zeitraum automatisch verlängert haben , werden aufgelistet . Diese können mit Preisen hinterlegt werden . Über einen Import im ERP-System kann die Erstellung der Rechnung automatisiert werden .
Aktive Abonnements für Reseller : In diesem Fall werden alle an einem definierten Stichtag des Monats aktiven Abonnements aufgeführt . Dieser Report kann verwendet werden , um eine Sammelrechnung für einen Partner zu erzeugen . Auch hier kann die Rechnung durch einen ERP-Import automatisiert erstellt werden .
Fazit Das CodeMeter License Portal ist flexibel und modular aufgebaut . Sie können es nach Ihren eigenen Anforderungen anpassen . Zusätzlich kann unser Professional Services Team individuelle Erweiterungen für Sie implementieren , zum Beispiel weitere Reports oder individuelle Workflows .
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