Jóvenes Presente y Esperanza de la Iglesia Cartilla para el sínodo | Page 9

preparar, sobre todo los aportes, aclarando lo que los jóvenes no entiendan suficientemente.
Cada uno de estos encuentros formativos está diseñado para ser desarrollado en un lapso de 2
a 3 horas máximo.
Cada encuentro cuenta con una lista de materiales que debe tenerse en cuenta y alistarse con
suficiente antelación a la realización del encuentro, para evitar improvisaciones.
Cada encuentro cuenta además con unos anexos, que se refieren casi siempre a los Instrumen-
tos que deben ser diligenciados para sistematizar los aportes y que deben ser suministrados a
las Instancias de coordinación de la Pastoral Juvenil parroquial, diocesana.
Estos instrumentos deberán diligenciarse por duplicado, (una copia para el grupo y/o comuni-
dad y una copia que será entregada) en forma clara, concreta y hacerse llegar según el crono-
grama a las coordinaciones correspondientes.
Cuando en una unidad pastoral existan varios grupos y/o comunidades se hace llegar a la Coor-
dinación de Pastoral Juvenil correspondiente solamente un (1) Instrumento que sintetice el
aporte de todos los grupos. (Ejemplo si en una parroquia hay varios grupos de muchachos(as),
se diligencia un instrumento por la parroquia y se hace llegar a la Coordinación diocesana de
Pastoral Juvenil, identificando el nombre de la parroquia que hace el aporte.
ELABORACION Y ENTREGA DE DOCUMENTO APORTE
En este apartado nos referimos a los pasos que se deben dar para llegar a armar el documento
que debe ser entregado a las coordinaciones dioc esanas a más tardar el 31 de mayo de 2017:
1. Recopilar los instrumentos que ha producido cada uno de los cuatro encuentros, como
síntesis de lo experimentado por cada grupo y/o comunidad (instrumentos Nos. 1, 2, 3,4, 5)
2. En el caso que existan varios grupos en la unidad pastoral, el equipo coordinador de pas-
toral de juventud de dicha unidad pastoral, deberá recopilar los instrumentos que ha dili-
genciado cada grupo y armar un solo documento por la unidad pastoral.
3.
Hacer al menos dos copias del documento: una para la coordinación diocesana, otra para
el grupo y/o comunidad juvenil. El documento que se envíe a la coordinación diocesana
deberá incluir: Nombre de la unidad pastoral Parroquial, movimiento juvenil, colegio) que
diligencia el instrumento y datos (direcciones, teléfonos, e- mail) de tal manera que pue-
dan ser fácilmente identificables.
4. El documento deberá ser bien presentado y con letra legible, en el caso de no poderse
presentar en computador.
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