JLL Latinamerica - Enero 2019 Enero 2019 | Page 13

¿ Cómo podemos saber
que salas de reuniones
necesita una empresa?
Una forma de averiguarlo es
medir la utilización real de
las salas de reuniones para
controlar cómo y cuándo
están ocupadas.
“Por lo general, una
organización considera que
ofrecer habitaciones más
pequeñas es mejor que tener
habitaciones grandes”, dice
Boucher, quien afirma que
un espacio para reuniones
puede ser tan simple como
una cabina en la cafetería de
la oficina o en un rincón en el
pasillo. Brindar espacios de
colaboración y reunión puede
ayudar a reducir la molestia
de los empleados y respaldar
objetivos estratégicos como
fomentar la innovación.
Algunas personas
prefieren un espacio
tranquilo y privado.
Las personas que trabajan
en espacios abiertos con
frecuencia se quejan del
ruido y la distracción para
hacer su trabajo o para tener
conversaciones privadas. Para
los empleados que necesitan
proteger la confidencialidad,
esto es un problema.
Sorprendentemente,
un ambiente silencioso
también puede arruinar la
productividad al crear una
sensación de aislamiento. ¿La
solución?
Ofrezca distintos espacios
para diferentes tipos de
trabajadores: los que aman
el ruido y los que necesitan
tranquilidad.
Es posible equivocarse
Incluso con las mejores
intenciones, no todas las
iniciativas tienen éxito.
A menudo, las empresas
se centran en un aspecto
particular o se aferran a una
tendencia particular para
mejorar el espacio de trabajo,
sin considerar el gran impacto
que podría obtenerse con un
enfoque más holístico. “Los
programas de bienestar de
los empleados son excelentes
para aumentar el nivel de
energía de la oficina”, explica
Boucher, que asegura que
las empresas inteligentes se
están moviendo hacia un
concepto de bienestar de
los empleados que incluye
todo lo que necesitan para
ser productivos, desde una
selección de áreas de trabajo
hasta un entorno cómodo e
inspirador.
Hacer la diferencia
Cada día es mayor el número
de empresas que entiende
que un mal diseño del espacio
de trabajo no sólo influye
en la productividad de los
empleados, sino que también
puede frustrar los objetivos
corporativos. La realidad,
es que el entorno físico
puede desempeñar un papel
fundamental en la estrategia
empresarial, inspirando a los
empleados a trabajar más, de
manera más inteligente y más
creativa.
“Las herramientas de datos
y análisis de hoy, junto con
los sensores de sala y las
encuestas de satisfacción
de los empleados, pueden
ayudar a una empresa a
determinar dónde se quedan
cortas sus instalaciones”,
dice Boucher. Aunque es
un hecho que la mayoría
empresas cometen faltas
contra la productividad en
algún momento de su vida,
también es cierto que el uso
de datos para comprender
las necesidades de los
empleados puede evitar este
problema.
Cada día es mayor el número de
empresas que entiende que un mal
diseño del espacio de trabajo no
sólo influye en la productividad de
los empleados, sino que también
puede frustrar los objetivos
corporativos
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