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Modèle pour une demande de devis transporteur
[ Prénom et nom du responsable ] [ Nom de l’ école ] [ Coordonnées postales ] [ Coordonnées téléphoniques ]
Objet: demande de devis – voyage de classe en car
[ Date ] Madame, Monsieur,
Pour un projet de voyage scolaire, je vous prie de nous faire parvenir un devis pour le transport par autocar des élèves et accompagnateurs. Voici le détail du projet:
• Départ: [ date de départ ], à [ heure de départ ], de [ lieu de départ ]
• Retour: [ date de retour ], à [ heure de retour ], de [ lieu de retour ]
• Destination: [ coordonnées du lieu de résidence / département ]
• Le groupe sera constitué de [ nombre d’ élèves ] âgés de [ âge des élèves ] ans, et accompagnés par [ nombre d’ adultes ] adultes.
• Durant le séjour, les activités prévues [ nécessiteront chaque jour le transport du groupe, dans un rayon de 100 km autour du lieu de résidence.] Les départs s’ effectueront à partir de [ heures ] heure, et les élèves seront de retour sur le lieu de résidence au plus tard à [ heures ] heures.
• Une chambre [ individuelle / à deux ] est prévue pour le chauffeur.
Avant le départ, nous souhaitons les élèves et les encadrants bénéficient de la part du chauffeur d’ une petite formation sécurité, concernant les points suivants:
• comment s’ effectue la montée et la descente du car?( ordre, coté,…)
• où trouver et comment utiliser les équipements de sécurité?
• comment forcer l’ ouverture des portes en cas de besoin?
• comment évacuer le car en cas d’ urgence?
• comment réagir en cas de malaise du chauffeur?
Merci de nous indiquer aussi quelques références de voyages scolaires pris en charge par votre entreprise: établissement scolaire, année, nom du responsable, destination et durée.
Restant à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, et dans l’ attente de votre proposition,
Cordialement, [ Nom du responsable et signature ]