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Modèle pour une demande de devis transporteur
[ Prénom et nom du responsable ] [ Nom de l ’ école ] [ Coordonnées postales ] [ Coordonnées téléphoniques ]
Objet : demande de devis – voyage de classe en car
[ Date ] Madame , Monsieur ,
Pour un projet de voyage scolaire , je vous prie de nous faire parvenir un devis pour le transport par autocar des élèves et accompagnateurs . Voici le détail du projet :
• Départ : [ date de départ ], à [ heure de départ ], de [ lieu de départ ]
• Retour : [ date de retour ], à [ heure de retour ], de [ lieu de retour ]
• Destination : [ coordonnées du lieu de résidence / département ]
• Le groupe sera constitué de [ nombre d ’ élèves ] âgés de [ âge des élèves ] ans , et accompagnés par [ nombre d ’ adultes ] adultes .
• Durant le séjour , les activités prévues [ nécessiteront chaque jour le transport du groupe , dans un rayon de 100 km autour du lieu de résidence .] Les départs s ’ effectueront à partir de [ heures ] heure , et les élèves seront de retour sur le lieu de résidence au plus tard à [ heures ] heures .
• Une chambre [ individuelle / à deux ] est prévue pour le chauffeur .
Avant le départ , nous souhaitons les élèves et les encadrants bénéficient de la part du chauffeur d ’ une petite formation sécurité , concernant les points suivants :
• comment s ’ effectue la montée et la descente du car ? ( ordre , coté ,…)
• où trouver et comment utiliser les équipements de sécurité ?
• comment forcer l ’ ouverture des portes en cas de besoin ?
• comment évacuer le car en cas d ’ urgence ?
• comment réagir en cas de malaise du chauffeur ?
Merci de nous indiquer aussi quelques références de voyages scolaires pris en charge par votre entreprise : établissement scolaire , année , nom du responsable , destination et durée .
Restant à votre disposition pour tout renseignement complémentaire , et dans l ’ attente de votre proposition ,
Cordialement , [ Nom du responsable et signature ]