IZEEDOR Informer les parents d’un voyage scolaire | Page 2

Les fiches « voyage scolaire » d’Izeedor
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InFORMER LES PARENTS
D’UN PROJET DE VOYAGE SCOLAIRE,
ET obtenir leur accord
Queld présenter aux parents un projet de voyage scolaire ? Comment
en expliquer les objectifs et obtenir leur consentement ? Pourquoi
leur faire signer un « Accord parental pour participer à un voyage
de classe » ? Est-il indispensable d’adopter un règlement spécifique
durant le temps du voyage ?...
Si la réussite d’une classe transplantée dépend de l’adhésion des élèves, elle dépend aussi de leurs parents.
Les documents accompagnent cette fiche vous aideront à les informer et à les convaincre.
Les différentes étapes pour informer les familles
Etape n°1 : La lettre d’information aux parents.
Quel que soit le contenu de votre projet de voyage scolaire, et quel que soit l’âge de vos élèves, il est
important d’en informer les familles le plus tôt possible dans l’année.
Un voyage scolaire étant par nature facultatif, il est important que les parents adhèrent au projet, com-
prennent son intérêt, s’y sentent partie prenante, et soient informés et rassurés.
Dans un premier temps, une simple lettre d’intention suffit pour officialiser le projet et obtenir un
accord de principe de la part des parents. Cette lettre a pour objectif d’expliquer les grandes lignes du
projet, les dates probables du voyage, les ressources financières envisagées (participation de la caisse
des écoles, subventions, ventes,…) et d’indiquer approximativement le montant de la participation qui
sera à la charge des familles.
Cette lettre peut comprendre un coupon-réponse « Adhésion au projet de voyage scolaire », à vous
retourner signé. A cette étape du projet, il s’agit uniquement d’un sondage qui n’a pas valeur d’engage-
ment définitif, mais il vous permettra de connaître le degré d’adhésion des parents, et provoquera des
questions ou des réactions de leur part. Plus les parents sont informés tôt, plus ils peuvent s’investir dans
ce projet, réaliser des démarches administratives (établissement d’un passeport, d’un PAI,…), et surtout
intégrer le coût du séjour dans le budget familial.
Etape n°2 : La réunion d’information parents.
La réunion d’information avec les parents sert à présenter un projet qui, s’il n’est pas toujours fina-
lisé dans ses moindres détails, est du moins largement avancé. Pour l’enseignant, cette rencontre est
l’occasion de transmettre aux familles l’information la plus complète et détaillée possible. Pour les
parents, c’est la possibilité de poser les questions qui leur semblent importantes. C’est le moment où un
projet de voyage rentre effectivement dans une phase de réalisation.
Profitez de cette réunion pour demander aux parents de signer une « Autorisation parentale pour
participer à un voyage scolaire » qui indique les points importants du projet (dates, destination, objec-
tifs,...), le coût et les modalités de règlement, et par laquelle les parents s’engagent.