Introducere in Stiinta Calculatoarelor 2013 | Page 198

10.2.4. Facilităţi de prezentare calitativă şi sintetică a informaţiilor
Volumele mari de date, ce se pot stoca şi prelucra într-o foaie de calcul
electronic, constituie o prezentare analitică a unei situaţii din lumea
reală. Pentru a manipula aceste date şi pentru a extrage informaţii utile
deciziilor, acestea trebuie prelucrate şi prezentate în mod sintetic şi
calitativ, pentru care foile de calcul electronic oferă diferite modalităţi.
Unele dintre acestea se prezintă succint în continuare.
Structuri de tip listă şi tabel
Organizarea informaţiilor în liste şi tabele este foarte avantajoasă
vizionării şi prelucrării lor. În foile de calcul electronice, listele sunt
înşiruiri de obiecte cu o singură dimensiune (pe o linei sau pe o
coloană), iar tabelele prezintă linii (fiecare indicând un obiect) şi
coloane (fiecare indicând o proprietate generică). De fapt, o listă sau un
tabel ocupă un bloc de celule cu o singură dimensiune, respectiv cu
două dimensiuni.
Foile de calcul tabelar îşi trag numele de la facilitatea de bază a acestora
– crearea de tabele. Un tabel poate conţine date de tipuri diferite şi poate
reprezenta orice situaţie din lumea reală: se poate referi la persoane şi
date asupra lor, la un inventar de obiecte (de exemplu în contabilitate,
cu valori şi diverse rezultate prelucrate asupra fiecărui obiect), se poate
referi la informaţii tehnice şi calcule ştiinţifice asupra lor. Tabelul
realizat este posibil de utilizat în acelaşi mod în care se lucrează cu baze
de date.
Similar produselor de baze de date, se poate lucra cu fiecare coloană
prin numele său de câmp şi se pot face sortări şi apoi filtrări ale datelor
pe baza unor criterii specificate. De exemplu, pentru tabelul din Figura
47 se definesc nume pentru coloane astfel: coloana A – Produs, coloana
B – Pret_unitar, coloana D – Valoare.

198