Introducere in Stiinta Calculatoarelor 2013 | Page 173

 trimiteri la module, figuri, paragrafe – ce pot fi utilizate direct în
forma electronică;
 realizarea de legături cu alte documente.
În plus, documentul rezultat poate fi vizualizat, înainte de tipărire, aşa
cum va arăta el la final, urmând a fi tipărit apoi pe foi faţă-verso.
Totodată, materialul prezenta elemente de organizare şi formatare a
documentelor scrise (cu referire la punctele 1.11 de mai sus), unde se
vor evidenţia modalităţile pe care un procesor de texte le pune la
dispoziţia utilizatorului pentru a realiza documente cu aspect
profesionist. Exemplificarea acestor aspecte se va face cu pictograme
din interfaţa procesorului de texte MS Word (indiferent de variantă),
dar asp ectele sunt similare şi la alte procesoare de texte (de la alţi
producători), unele folosind chiar aceleaşi pictograme.
10.1.1. Structura a unui document scris
În activitatea sa omul creează, modifică şi foloseşte multe tipuri de
documente – funcţie de profesia şi scopurile fiecăruia începând de la
scrisori până la teze de doctorat. Realizarea documentului, oricare ar fi
el, prezintă o structură a informaţiei, o structură a foii tipărite şi o
structură a conţinutului de idei. Pentru fiecare din aceste structuri,
procesorul de texte oferă mijloace specifice de realizare, personalizare
şi automatizare a operaţiunilor de editare a informaţiei.
Structura informaţiei în document
În continuare, se va prezenta structura de blocuri cu informaţii dintr-un
document generic de tip raport care, dependent de destinaţia sa, poate
conţine sau nu elemente mai speciale, prezentate în lista de mai jos (cum
sunt a., c., d., e., f.) dar prezintă obligatoriu conţinut (b.). Fiecare din
aceste blocuri de informaţii (codificate prescurtat prin trei litere)
cuprinde elemente specifice denumite câmpuri („fields” – codificate
prescurtat prin două litere) pe care procesorul de texte le gestionează şi
ajută astfel la modificarea şi consultarea informaţiei – în perioada
editării şi apoi a utilizării ei.
Blocurile și elementele lor, se prezintă astfel.
173