ESTUDO DE CASO
Laboratórios Bagó otimiza seus processos automatizados , os processos de validação , registro e geração de pagamentos são quase imediatos .
“ Antes de implantar o Concur na empresa , utilizamos planilhas Excel e a plataforma de viagens AMEX para compra de passagens e relatórios de despesas . Na solução SAP , centralizamos todos os processos de viagens e despesas ”, disse Guida .
“ Anteriormente , os usuários tinham que reunir todos os vouchers e faturas para renderizá-los , preencher um formulário manualmente , enviar o relatório para aprovação e uma vez aprovado , enviar para o departamento financeiro para ser carregado no SAP ERP e finalmente o pagamento ao usuário seria gerado ”.
Esse processo pode consumir até três semanas . Hoje , graças às facilidades de registro de despesas , à integração nativa com o SAP Backoffice e aos workflows
Por outro lado , a integração com a plataforma AMEX permite a extensão das funcionalidades da SAP Concur , possibilitando a reserva de passagens e hotéis a partir da mesma ferramenta . Guida estima que o processo de implantação dos módulos ( despesas , viagens e solicitação ) levou de cinco a seis meses , mas , uma vez instalados , foram rapidamente adotados .
“ O processo de gerenciamento de despesas costumava consumir muitas horas e hoje tudo isso é feito em uma fração desse tempo , pode ser feito até online e em tempo real a partir de um smartphone ”, disse Guida . Um ano após sua implantação , Guida reconhece que a portabilidade ( a capacidade de fazer tudo a partir do aplicativo móvel ) foi um fator chave na rápida adoção do SAP Concur .
O PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE DESPESAS COSTUMAVA CONSUMIR MUITAS HORAS E HOJE TUDO ISSO É FEITO EM UMA FRAÇÃO DESSE TEMPO .
“ A implantação interna começou por volta de maio de 2020 e levou cerca de seis meses . Além disso , a integração nativa facilitou o processo , permitindo-nos ganhar agilidade e simplicidade na gestão diária ”, disse . “ As viagens pararam no início da pandemia , então tivemos que esperar um pouco para liberar o módulo de viagens , mas quando elas foram retomadas , começamos sem problemas substanciais .”
Pronto para o futuro
Outra vantagem da solução SAP Concur é a mobilidade . “ A portabilidade foi um fator crucial na rápida adoção da SAP Concur . A ferramenta permite
Injetáveis , Laboratórios Bagó
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