UNA ÚLTIMA PALABRA
Esto suena como un problema para el equipo de finanzas ”, le escucho comentar . Si y no .
Eric Lefebvre , CTO de Sovos es ¿ cómo debe evolucionar su tecnología ? Porque en estos países donde los mandatos de datos en tiempo real son una realidad , el gobierno ahora es un tercer socio en todas sus transacciones .
A diferencia de otros proyectos de TI , las organizaciones no pueden darse el lujo de decidir cuándo implementar o actualizar los protocolos .
Además , a medida que las autoridades afinan su enfoque , podemos esperar cambios frecuentes y sustanciales en los mandatos de datos y los procedimientos de cumplimiento .
El impacto del incumplimiento de los mandatos de datos puede ser grave , desde fuertes multas hasta cierres operativos forzosos . Dadas las posibles ramificaciones económicas y de reputación , está claro que todas las funciones , incluida la TI , deberán trabajar juntas .
Prevenido vale por dos
• Geografía : ¿ Cuáles son los mandatos de facturación electrónica actuales y esperados para los países en los que operamos ? ¿ Nuestros planes de expansión afectarán esto ? ¿ Y cómo podemos adelantarnos a cualquier cambio planificado ? Vale la pena señalar que el cumplimiento se vuelve más complejo con cada región que cubre , ya que actualmente no existe un marco estandarizado para los mandatos de datos .
• Oferta de productos : ¿ Cuántos productos y servicios diferentes vendemos ? ¿ Es probable que esto aumente o disminuya y se mantendrá constante en todos los mercados ?
• Paquete tecnológico : ¿ Qué nuevas soluciones tecnológicas necesitaremos para respaldar los mandatos de datos del gobierno y la facturación electrónica ? ¿ Qué nivel de soporte de TI se necesita para administrarlos ? ¿ Esto afectará la capacidad de TI para cumplir con otras obligaciones ? ¿ Cómo cumpliremos con todos los estándares de seguridad y privacidad ?
• Proveedores : ¿ Implementar una variedad de soluciones tecnológicas diferentes de proveedores más pequeños y regionalizados es la elección correcta para nosotros ? ¿ O sería más efectivo trabajar con un socio multirregional o global , unificando todas las obligaciones de cumplimiento y brindando economías de escala que pueden crecer con nosotros a medida que nos expandimos a nuevos mercados ?
A medida que más países implementan datos gubernamentales y mandatos de facturación electrónica , los equipos de TI deben garantizar que se cuente con los recursos y herramientas adecuados . Esto significa trabajar en estrecha colaboración con los equipos de liderazgo , cumplimiento , legal , desarrollo de productos y otros para establecer los siguientes cuatro puntos :
Para los equipos de TI , recopilar la información anterior es crucial para comprender cómo abordar los mandatos de datos del gobierno . Cuanto antes ocurran estas conversaciones , mejor . Aquellos que no actúan corren el riesgo de verse atrapados por cambios regulatorios inesperados para los cuales puede tomar mucho tiempo y recursos prepararse . p
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