Intelligent CIO LATAM Issue 10 - Page 71

LA GESTIÓN EMPRESARIAL IMPLICABA UNA GRAN CANTIDAD DE HOJAS DE CÁLCULO , LA REELABORACIÓN ERA EXCESIVA , LA CORRECCIÓN DE ERRORES ERA FRECUENTE .
TECNOLOGÍAS INTELIGENTES // Software para Empresas

Integración de sistemas genera más eficiencia operativa para Grupo Magnolia

La comunicación entre la gerencia de gasolineras y tiendas de conveniencia con el ERP CIGAM se realiza mediante la Plataforma de Integración Low Code Magic xpi .

Grupo Magnolia ha implementado ERP CIGAM para aumentar su eficiencia operativa y eliminar la recolección manual de datos de un sistema POS suministrado por XPERT e instalado en más de 120 gasolineras y 18 tiendas de conveniencia pertenecientes a la cadena .

El proceso también implica la captura del Libro de Movimiento de Combustible ( LMC ), documento diario obligatorio utilizado para registrar la entrada y salida de combustible .
Si el propósito de CIGAM era ayudar a la empresa a manejar mejor un gran volumen de información sobre el movimiento diario de las tiendas , de manera organizada , la integración con el POS resultó ser necesaria ya que ambos sistemas no tienen comunicación nativa entre sí para realizar el intercambio de datos .
La herramienta elegida para esta tarea fue Magic xpi de Magic Software .
La gestión empresarial implicaba una gran cantidad de hojas de cálculo , la reelaboración era excesiva , la corrección de errores era frecuente y la presentación de obligaciones tributarias requería rectificación .
Otro desafío fue la facturación mensual para clientes individuales y corporativos , una práctica común en las estaciones de servicio , con demoras que afectaron negativamente el flujo de caja de la empresa .

LA GESTIÓN EMPRESARIAL IMPLICABA UNA GRAN CANTIDAD DE HOJAS DE CÁLCULO , LA REELABORACIÓN ERA EXCESIVA , LA CORRECCIÓN DE ERRORES ERA FRECUENTE .

Fernando Fidelis , Coordinador de TI , dijo : “ Elegimos Magic xpi no solo por sus cualidades en comparación con otras soluciones analizadas en el proceso de compra , sino también porque sentimos confianza en el equipo de Magic Software para tratar con el alcance del proyecto y los plazos establecidos .
“ La integración se realizó cuando la empresa lo necesitaba y los primeros resultados comenzaron a aparecer de inmediato con una perfecta comunicación entre los sistemas en tiempo real . La contabilidad también está al día , ya que no hay más retrasos en la consolidación de cuentas con obligaciones tributarias ”.
Con esta integración , Grupo Magnolia centralizó la gestión de las gasolineras y aumentó la calidad en la toma de decisiones .
“ Nuestra junta sintió mucha confianza en los resultados . La recopilación de datos en tiempo real mejora el flujo de caja y aumenta la rentabilidad de la empresa ”, concluyó Fidelis .
Grupo Magnolia opera en los mercados de combustibles y transporte de derivados del petróleo y de reventa de llantas y gas de cocina . p
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