Intelligent CIO LATAM Issue 10 - Page 71

A GESTÃO EMPRESARIAL ENVOLVIA MUITAS PLANILHAS , O RETRABALHO ERA EXCESSIVO E A CORREÇÃO DE ERROS ERA FREQUENTE .
TECNOLOGIAS INTELIGENTES // Software para Negócios

Integração de sistemas gera mais eficiência operacional ao Grupo Magnólia

A comunicação entre a gestão de postos de combustíveis e lojas de conveniência com o ERP CIGAM é realizada pela Plataforma de Integração Low Code Magic xpi

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Grupo Magnolia implantou o ERP CIGAM para aumentar sua eficiência operacional e eliminar a coleta manual de dados de um sistema POS fornecido pela XPERT e instalado em mais de 120 postos de gasolina e 18 lojas de conveniência pertencentes à rede . O processo também envolve a captura do Livro de Movimentação de Combustíveis ( LMC ), documento diário obrigatório usado para registrar a entrada e saída de combustível .
Se o objetivo do CIGAM era ajudar a empresa a lidar melhor com um grande volume de informações sobre a movimentação diária das lojas , de forma organizada , a integração com o PDV se mostrou necessária , pois ambos os sistemas não possuem comunicação nativa entre si para realizar troca de dados .
A ferramenta escolhida para esta tarefa foi o Magic xpi da Magic Software . A gestão empresarial envolvia muitas planilhas , o retrabalho era excessivo e a correção de erros era frequente e o envio de obrigações fiscais exigia retificação .
Outro desafio foi o faturamento mensal para clientes pessoa física e jurídica – prática comum em postos de combustíveis – com atrasos afetando negativamente o fluxo de caixa da empresa .
“ Escolhemos o Magic xpi não só pelas suas qualidades em relação a outras soluções analisadas no processo de

A GESTÃO EMPRESARIAL ENVOLVIA MUITAS PLANILHAS , O RETRABALHO ERA EXCESSIVO E A CORREÇÃO DE ERROS ERA FREQUENTE .

compra , mas também porque sentimos confiança na equipa da Magic Software em lidar com o escopo do projeto e os prazos estabelecidos ”, disse Fernando
Fidelis , Coordenador de TI . “ A integração ocorreu quando a empresa mais precisava e os primeiros resultados começaram a aparecer imediatamente com comunicação perfeita entre os sistemas em tempo real . A contabilidade também está em dia , pois não há mais atrasos na consolidação das contas com obrigações fiscais ”.
Com essa integração , o Grupo Magnolia centralizou a gestão dos postos e aumentou a qualidade da tomada de decisões . “ Nossa diretoria sentiu muita confiança nos resultados . A coleta de dados em tempo real melhora o fluxo de caixa e aumenta a lucratividade da empresa ”, concluiu Fidelis .
O Grupo Magnólia atua nos mercados de combustíveis e transporte de derivados de petróleo e na revenda de pneus e gás de cozinha . p
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