PALAVRA FINAL
“ Isso parece um problema para a equipe financeira ”, ouvi você comentar . Sim e não .
Eric Lefebvre , CTO da Sovos
uma realidade , o governo agora é um terceiro parceiro em todas as suas transações . Ao contrário de outros projetos de TI , as organizações não podem se dar ao luxo de decidir quando implementar ou atualizar protocolos . Além disso , à medida que as autoridades ajustam sua abordagem , podemos esperar mudanças frequentes e substanciais nos mandatos de dados e nos procedimentos de aplicação .
O impacto da não conformidade com os mandatos de dados pode ser grave – variando de pesadas multas a paralisações operacionais forçadas . Dadas as potenciais ramificações econômicas e de reputação , está claro que todas as funções – incluindo TI – precisarão trabalhar juntas .
Prevenido e precavido
À medida que mais países implementam dados governamentais e mandatos de faturamento eletrônico , as equipes de TI devem garantir que os recursos e ferramentas corretos estejam disponíveis . Isso significa trabalhar em estreita colaboração com as equipes de liderança , conformidade , jurídico , desenvolvimento de produtos e outras equipes para estabelecer os quatro pontos a seguir :
• Geografia : Quais são os mandatos de faturamento eletrônico atuais e esperados para os países em que operamos ? Nossos planos de expansão afetarão isso ? E como podemos ficar à frente de quaisquer mudanças planejadas ? Vale a pena notar que a conformidade se torna mais complexa com cada região que você cobre , pois atualmente não há uma estrutura padronizada para mandatos de dados .
• Oferta de produtos : Quantos produtos e serviços diferentes vendemos ? É provável que isso aumente ou diminua e isso permanecerá consistente em todos os mercados ?
• Pilha de tecnologia : Quais novas soluções de tecnologia precisaremos para dar suporte a mandatos de dados do governo e faturamento eletrônico ? Qual nível de suporte de TI é necessário para gerenciá-los ? Isso afetará a capacidade da TI de cumprir outras obrigações ? Como atenderemos a todos os padrões de segurança e privacidade ?
• Fornecedores : A implementação de uma variedade de soluções de tecnologia diferentes de fornecedores menores e regionalizados é a escolha certa para nós ? Ou seria mais eficaz trabalhar com um parceiro multirregional ou global , unificando todas as obrigações de conformidade e fornecendo economias de escala que podem crescer conosco à medida que expandimos para novos mercados ?
Para as equipes de TI , reunir as informações acima é crucial para entender como abordar os mandatos de dados do governo . Quanto mais cedo essas conversas acontecerem , melhor . Aqueles que não agirem correm o risco de serem pegos por mudanças regulatórias inesperadas que podem levar tempo e recursos significativos para se preparar . p
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