ЗНАКОМСТВО С ОТДЕЛОМ
У каждой крупной компании просто обязан быть архив. Архив - это не просто склад старых бумаг, а целая подгруппа, которая занимается обработкой, хранением, учетом и предоставлением архивных документов.
Архив нашей компании территориально поделен на 2 части: 1. В центральном офисе, здесь хранятся документы части 2017 г и 2018 г. (кроме договоров рассрочки/микрозайма) 2. Удаленный архив находится в п. Павино – в нем хранится основная часть архива, размещенная в двух больших зданиях ( кирпичное -1 000 м2, сине-белое-400 м2) подготовленных для работы .
Общий фонд архива на май составляет 29 000 коробок, из которого 90% находится в удаленном архиве п. Павино. Короба располагаются на 160 стеллажах и 130 паллетах. Особого внимания требует « старый фонд», в последнее время возникла необходимость оцифровки для перевода в электронный вид документов (« старым фондом» считаются документы 2009-2012г, их примерное кол-во 2 000 кор.). А также хотелось бы отметить, что с 01.08.16 было запущено сканирование договоров рассрочки/микрозайма, и доп. соглашений, для загрузки в 1с, в связи с этим был создан электронный архив, для систематизации и хранения электронных документов. Этой работой занимаются 2 сотрудника с посменным графиком работы.
А
Р
ХИВ