MAKALE
Eğer çalışanlara hangi davranışların ihlal olarak değerlendirildiğini net biçimde ulaştırmayı başarırsak çalışanlarımız bu tür ihlallerle karşılaştıklarında ya da ihlale bizzat maruz kaldıklarında , ihbar etmek konusunda kendilerini bugün olduğundan daha rahat ve daha da önemlisi , sorumlu hissedeceklerdir .
18
Bu sebeple , Türkiye ’ de güçlü bir dile getirme kültürü tesis etmek için bu amacı koşulsuz destekleyecek bir yönetim ile ihlallerin nasıl değerlendirileceğine ilişkin gri alanları ortadan kaldıran yazılı rehberlerin varlığı büyük önem taşıyor .
Yönetim Desteği Yönetim desteği , özellikle kültürel değişim gerektiren tüm konularda olmazsa olmaz ; ancak konu dile getirme kültürü olduğunda her şeyin başında geliyor .
Çalışanların yöneticilerine duyduğu sadakat bazı etik dışı durumları ihbar etmelerinin önünde bir engel teşkil edebildiği gibi , maruz kaldıkları ya da bilgi sahibi oldukları ihlal niteliğindeki konuları bildirmeleri için tetikleyici hâline de getirilebilir . Bunun için yönetimin koşulsuz desteği ve hedeflenen şirket kültürünün bizzat yöneticiler tarafından yaşatılması büyük fark yaratacaktır .
Politika Desteği Tecrübelerim bana , bir ofiste talimatlar ne kadar muğlaksa bu talimatların ihlal edilme olasılığının o kadar yüksek , ihlal edildiği bilinse dahi ihbar edilme ihtimalinin de bir o kadar düşük olduğunu söylüyor .
Çalışanlarımızın etik ihlaller karşısında susmamasını arzu ediyorsak ilk yapmamız gereken , etik ilkelerimizi hiçbir muğlak husus kalmayıncaya dek gözden geçirmek , yalın ve tüm çalışanlarımızın anlayacağı bir dille yazılı hâle getirmek , bu ilkelerin şirket profiline ve şirketin operasyonel süreçlerine uygun olduğundan emin olmak , güncel ve ulaşılabilirliğini sağlamak olacaktır .
Eğer çalışanlara hangi davranışların ihlal olarak değerlendirildiğini net biçimde ulaştırmayı başarırsak çalışanlarımız bu tür ihlallerle karşılaştıklarında ya da ihlale bizzat maruz kaldıklarında , ihbar etmek konusunda kendilerini bugün olduğundan daha rahat ve daha da önemlisi , sorumlu hissedeceklerdir .
Kurum olarak son teknoloji etik ihbar çözümlerine sahip değilsek de talimatların net olduğu ve bu talimatların herkes tarafından bilindiği , üst yönetim kademesinin de bunları sahiplendiği bir ortamda eski usul bir şikayet kutusu bile bazen son derece etkin bir ihbar mekanizması hâline gelebilir .
Sık Karşılaşılan Hatalar Üst yönetim tavrının ve politika desteğinin hayati olduğu bu konuda , yukarıda değindiğim doğrularla karşılaştığımız gibi ,