sine önem veriyoruz. Daha çok, çalışanları
doğru davranmaya sevk edecek, yüreklendirecek faaliyetler olmasına özen gösteriyoruz. Bu anlamda hazırladığımız sürpriz
bir projemiz var. Bizi heyecanlandıran bu
projenin hayata geçtikten sonraki çıktılarını heyecanla bekliyoruz.
Şeffaflığı ve gizliliği nasıl dengeliyorsunuz?
Gizliliğimizin garantisi, etik ihlal bildirimlerinin isimsiz olarak ve daha önce bahsettiğimiz tamamen bağımsız bir firmaya
yaptırılması. Bu bildirimler, tüm etik kurul
üyelerine aynı anda, standart formatta, yine
isimsiz olarak ulaştırılır. İnceleme sürecinde bildirim sahibi ile olan iletişim, her aşamada hat üzerinden yürütülür. Gerekli olsa
bile, kişinin onayı olmadan, etik kurul kişi
ile iletişime geçemez.
Etik ihlali incelemesi sırasında ihlal bildiriminde bulunan, incelemeye katılan veya
destek olan kişiler hakkında (bildirimin
kendisinin veya sağlanan bilginin kasten
yanlış sunulduğunun tespit edildiği durumlar dışında) aleyhte herhangi bir işlem yapılmaz.
Akkök Etik Kurulu’nu farklı kılan uygulama-işleyiş nedir sizce?
Etik kurulu ve işleyişini yapılandırırken, temel endişelere yer bırakmayacak özellikte
olmasına önem verdik. Bunlardan en önemlisi tabii ki güven. Bu nedenle, tamamen
bağımsız bir firma tarafından, isimsiz bildirimlerin de dikkate alındığı etik hat işleyişini kurduk. Hatta bildiğimiz kadarıyla, lokal
şirketlerden etik hatta sahip ilk firmayız.
Diğer temel konu, kurulun bağımsızlığı ve
tarafsızlığı olurken, bir yandan da değerlendirmeleri şirketin içini bilerek yapmak
önemliydi. Bunu, ilgili şirketin etik temsilcisini kurula entegre ederek sağlamış olduk.
En önemsediğimiz konulardan biri de etik
kurulunun rolünün şirketlerin disiplin kurullarının rolüyle karışmamasıydı. Bunu
da etik kurul ve disiplin kurullarının rol ve
sorumluluklarını iyi ta