tirmeleri yapabilmek açısından , mevcut durumun fotoğrafını sık sık çekmek gerekir . Bu kapsamda , Rekabet Kurumu ’ nun yerinde incelemelerine benzer bir denetimi dönem dönem şirket içinde gerçekleştirmek çok faydalı olmakla birlikte , bu sırada ara dönem risklerinin gözden kaçırılması söz konusu olabilir . Bu noktada , çeşitli yazılımlardan faydalanmak suretiyle çalışanların yaptığı iletişimin devamlı takibi ile , özellikle risk taşıdığı düşünülen iletişimin anlık olarak tespiti mümkün olabilir ve böylelikle , rekabet riskleri en baştan yakalanıp minimize edilebilir . Tabii , bu tür bir sürekli gözetim-denetim öncesinde , kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun şekilde çalışanların aydınlatılmasını ihmal etmemek şart .
Rekabet uyum programının etkinliği bakımından bu yazıda bahsedeceğimiz son konu , yerinde incelemelere hazırlıklı olmak . Uygulamada , şirketlerin , yerinde inceleme öncesinde yapılmış olması gereken kimi hazırlıkları atlayabildiğini görüyoruz . Yaşanabilecek gecikmeler ve aksaklıklar , çalışanların yerinde incelemeyi engelleme / geciktirme kastı olmasa dahi , Rekabet Kurulu tarafından , “ yerinde incelemenin geciktirilmesi / engellenmesi ” şeklinde yorumlanabiliyor ve şirketlere bu nedenle para cezası uygulanabiliyor . Bu tür bir riski bertaraf etmek adına , oldukça basit görünen ama sıklıkla ıskalanan aşağıdaki konulara özellikle dikkat edilmesi gerektiğini söylemek mümkün :
19
• Rekabet Uzmanları ile muhatap olacak herkes , güvenlik ve resepsiyon görevlileri de dahil olmak üzere , nasıl davranmaları gerektiği konusunda önceden bilgilendirilmiş olmalı .
Elbette , uygulamanın gidişatını devamlı gözetim ve denetim ile izlemek ve denetimin çıktılarını kullanarak programda mümkün olan iyileştirmeleri yapmak da rekabet uyum programının etkin yürütülmesi bakımından çok kıymetli . Uygulamadaki aksaklıkları görmek , mevcut ve olası riskleri anlamak ve bu çerçevede programda gerekli değişiklik ve iyileş-
• Ulaşılması gereken irtibat kişilerinin isim ve iletişim numaraları bir listede hazır halde bulunmalı .
• Rekabet Uzmanlarının şirkete girer girmez talep ettiği organizasyon şemaları , hemen ulaştırılabilecek şekilde hazır ve güncel olmalı .
• Bilgi ve iletişim sistemleri , Rekabet |
Uzmanlarının anlık , hızlı , |
tam ve kesintisiz şekilde erişim |
sağlayabileceği |
şekilde |
hazır |
halde tutulmalı . |
|
|