INmagazine Sayı 26 Etik ve İtibar Derneği Etik ve İtibar Derneği | Page 20

REKABET
18 rekabet uyumla ilgili akıllarına takılan , tereddüt yaşadıkları her konuda , hiç çekinmeden ve gecikmeden , rahatlıkla soru sormalarını ve yönlendirme talep etmelerini sağlamaktır . Bu konudaki farkındalık ve koordinasyon , uyum programının başarısına dair en önemli göstergelerden biridir .
Bunu sağlayabilmek içinse , uyum sorumlusuna hızlı ve kolay şekilde ulaşılabilmesini sağlamak üzere iletişim kanallarını paylaşmak , iletişimi üzerine basa basa teşvik etmek , bu iletişim kanallarını hep açık tutmak ve çalışanlardan gelen soruları hızlı ve etkin şekilde yanıtlamak çok önemlidir . İşlerini yürütürken rekabet uyum desteği isteyen çalışanlara dönüşler gecikir , etkin destek gelmez veya net yönlendirmeler yapılmaz ise , çalışanlar bir süre sonra soru sormaktan , destek istemekten cayabilirler . Rekabet uyum açısından en büyük risk , çalışmaları sırasında rekabet riski gördüğü halde bunu aktarmayan , ne yapması gerektiği konusunda danışmayan çalışanlardan kaynaklı risktir .
Uyum programının etkinliği için olmazsa olmaz bir diğer husus , çalışanların konuyu sahiplenmesi olarak belirtilebilir . Rekabet kurallarına uyumun sağlanması , sadece uyum sorumlusunun değil , tüm şirket çalışanlarının görevidir . Bununla birlikte , çalışanların , iş tanımlarına özgü görev ve sorumluluklarını yerine getirdikleri esnada , rekabet kurallarını da daima öncelikle dikkate almalarını sağlamak çok da kolay bir iş değildir . Çalışanların , görev ve sorumluluklarını yerine getirdikleri esnada rekabet uyum konusunu da önceliklendirmelerini sağlamak için yapılabileceklerinden biri , uyumu , çalışanların performansını ölçmede kullanılan kriterlerden biri haline getirmek , çalışanların rekabet uyuma katkı sağladıkları ölçüde maddi / manevi takdir görmelerini sağlamak olabilir . Bu çerçevede , bazı liderlere , kendi ekiplerini rekabet konusunda eğitmeleri görevi vermek veya dönem bazında şirket içi “ rekabet uyum şampiyonu ” olarak belirlenen kişilere , kendi departmanları içerisinde belli mesajları iletmek konusunda birtakım ek sorumluluklar verilmesi düşünülebilir . Rekabet uyumu asli görevlerinden biri olarak gören çalışanlar , olası riskleri paylaşmak , şahit oldukları riskli durumların bilgisini vermek ve bu tür durumlarda , çalışma arkadaşlarını uyarmak konusunda hevesli olacaklardır .
Etkin bir uygulama için , yüz yüze eğitimlerden ve özellikle de canlı soru-cevap seanslarından vazgeçilmemesi gerekiyor . Bilhassa pandemi dönemi ile birlikte , pek çok şirket , video formatındaki eğitimlere ister istemez ağırlık verdi . Video formatındaki eğitimler , çalışanlara ve uyum sorumlularına , zaman ve mekândan bağımsız olarak , daha az eforla eğitimleri gerçekleştirme fırsatı veriyor ve bu açıdan daha avantajlı ve ekonomik . Bununla birlikte , video eğitimlerde , katılımcıların soru-cevap seansı yapma , eğitimde bahsedilmeyen konuları açıklığa kavuşturma ve birbirlerinden öğrenme şansları olamıyor .
Bu nedenle , sürekli erişilebilir durumda bulunan video eğitimlerin yanı sıra periyodik olarak canlı , mümkünse de yüz yüze eğitimlere devam etmek şart . Çalışanlar için soru sormak , tereddüt yaşadıkları durum ve konuları aktarmak ve netleştirmek için uygun zemin sağlayan bu sohbetler , uyum sorumlusu için de mevcut riskleri ortaya çıkarmak ve gidermek , olası riskleri baştan önlemek ve programın açıklarını görmek ve programı iyileştirmek için bulunmaz bir fırsat .