INmagazine Sayı 24 Etik ve İtibar Derneği Etik ve İtibar Derneği | Page 26

BLOG
24
AB İşbirlikçi Direktifi , 17 Aralık 2021 tarihi itibariyle 50 veya daha fazla çalışanı olan tüm işletmelere , devlet kurumlarına ve 250 veya daha fazla çalışanı olan şirketlere , güvenli ve erişilebilir bir raporlama kanalı oluşturmalarına ilişkin zorunluluk getirmiştir .
dirimde yalnızca bildirimi alan aracı kişi veya kurumlar ile isim ve / veya iletişim bilgisi paylaşarak ( bu bilgilerin ilgili firma ile paylaşılmaması şartıyla ) ve açık bildirimde isim ve / veya iletişim bilgisi paylaşarak ihbarda bulunabilmektedirler .
Ek olarak , Amerika Birleşik Devletleri Adalet Bakanlığı ’ nın 3 yayımlamış olduğu Kurumsal Uyum Programlarının Değerlendirilmesi Rehberi ’ nde (“ Rehber ”) 2019 yılında ilk kez anonim raporlama mekanizmasından ve öneminden bahsedilmiştir . Kurumsal bir bakış açısıyla bakıldığında , gerçekten anonim raporlama kanalları sunmanın , bildirim yapacak kişilerin güvenini kazanmaya yardımcı olduğu ve kişileri bildirim yapmaya teşvik ettiği anlaşılmaktadır . Bununla birlikte , Rehber ’ de 2020 yılında yapılan güncellemeye göre , şirketler yalnızca anonim bir raporlama mekanizması sunmakla yetinmemeli , bildirim hatlarına erişimi genişletmeyi hedeflemeli ve şirket çalışanlarıyla birlikte diğer tüm paydaşların kullanımına sunmayı da düşünmelidirler . Özetle , etkin bir ihbar bildirim hattı kullanımının , organizasyonlara tam ve doğru bir şekilde katkı sağlayabilmesi için şirketlerin , etik ve uyum programlarına ihbar bildirim hatlarını mutlaka eklemesi ve bu hatları tüm paydaşların kullanımına sunması gerekmektedir .
İhbar Bildirim Hatlarına İlişkin Bazı Regülasyonlar İhbar bildirim hattı , özellikle bir kanuna tabi değilse ülkeden ülkeye veya şirketten şirkete farklı şekillerde tasarlanabilmektedir . Bu mekanizmalar her ne kadar farklı şekillerde tasarlanmış olsa da özünde aynı amaca hizmet etmektedir . Son yıllarda birçok ülkede , şirketler için ihbar bildirim hattı oluşturulmasına ve ihbarcıları korumaya yönelik yasalar yürürlüğe konmaya başlanmış ve bu konuda ihbar mekanizmalarına olan destek faaliyetleri artmıştır . Örneğin , 2002 Sarbanes-Oxley yasası Amerika ’ da halka açık şirketlerin anonim bir raporlama mekanizması kurmalarını zorunlu hale getirmiştir . Ek olarak , AB İşbirlikçi Direktifi 4 , 17 Aralık 2021 tarihi itibariyle 50 veya daha fazla çalışanı olan tüm işletmelere , devlet kurumlarına ve 250 veya daha fazla çalışanı olan şirketlere , güvenli ve erişilebilir bir raporlama kanalı oluşturmalarına ilişkin zorunluluk getirmiştir .
Diğer yandan , organizasyonların ihbar bildirim hatlarına ilişkin birden fazla baz alabileceği referans noktası olmasına rağmen , bu hatlara ilişkin uluslararası kabul görmüş tek bir standart bulunmamaktadır . Bu referans noktaları büyük ölçüde yasal uyum yükümlülüklerine ilişkin olarak ihbar bildirim ve yönetim süreçlerinde ne yapılması gerektiğine odaklanmaktadır ancak şirketler için ihbar mekanizmaları-
3
U . S . Department of Justice ( DoJ )
4
Avrupa Birliği İşbirlikçi Direktifi : EU Whistleblowing Directive