INmagazine Sayı: 2 (Nisan - Mayıs - Haziran) | Page 19

Değerli Çalışanlarımız, Şirketimizin sorumlu birer ferdi olarak sosyal medya ve benzeri ortamlarda kullandığınız her ifadenin, söylediğiniz her sözün şirketimizin itibarına direkt etki edeceğini lütfen hatırlayınız. Şirketimizi ve sizleri birtakım riskler ile ilgili uyardığımız bu doküman bir kılavuz niteliğindedir. Hak ve sorumluluklarınızla ilgili detaylı bilgi için şirketimizin Etik Koduna başvurunuz. Bu rehberdeki hiçbir uyarı çalışan haklarını düzenleyen mevzuatlar ile çelişecek şekilde yorumlanamaz. DÜRÜST OLUN Şirket içindeki rolünüz, görev ve sorumluluklarınız ile ilgili yanıltıcı bilgi vermekten kaçının. ŞİRKETİNİZİN İTİBARINI KORUYUN Şirketiniz ve çalışanları ile ilgili paylaşmakla yetkili olmadığınız hiç bir bilgiyi paylaşmayın. Yorumda bulunmayın. HASSAS İDARİ BİLGİYİ PAYLAŞMAYIN Şirketinizin karar alma süreçleri, iş yapma biçimi gibi konular yönetim kurulu iradesini yansıtır. İdari süreçlerimizle ilgili bilgiler, şirketimizin şeffaflık politikasına uygun olarak sadece yetkililer tarafından kamuoyuyla paylaşılır. VERİ GÜVENLİĞİNE ÖZEN GÖSTERİN Şirketinizin gizlilik politikasının ihlali anlamına gelecek her türlü bilgi paylaşımından kaçının. GÖNDERMEDEN ÖNCE BİR KEZ DAHA DÜŞÜNÜN Şirket politikalarımızı, etik kodumuzu hatırlayın. GÖNDER tuşuna basmadan önce bir kez daha düşünün. YAPILMASI GEREKENLER n Çalışanlar için sosyal medya politikaları düzenlenmeli. n Sosyal medya kullanım politikaları mutlaka uygulanmalı. n Sosyal medya kullanım politikası kanun ve tüzüklerle uyumlu hale getirilmeli. n Çalışanların sosyal medya kullanım sorumlulukları denetlenmeli. ASLA YAPILMAMASI GEREKENLER n Herhangi bir plan yapmadan çalışanları sırf örnek olsun diye sosyal medya kullanımı yüzünden cezalandırmamalı. n Abartılı ve amacı aşan yasaklarla sosyal medya kullanımı engellenmeye çalışılmamalı. n Sadece şirket ölçeğinde olan sosyal medya politikaları oluşturulmamalı. n Birbiriyle uyuşmayan sosyal medya kullanım politikaları belirlenmemeli. ÇALIŞMA PERFORMANSINIZI DÜŞÜRMEYİN İş saatleri içinde, sosyal medya kullanımının çalışma performansınızı düşürmesine izin vermeyin. İşinize ara verdiğinizde sosyalleşme ve öğrenme aracı olarak kullanılmasını teşvik ettiğimiz sosyal medyanın şirketimize karşı olan sorumluluklarınızın önüne geçmesine müsade etmeyin. BİLGİ VE VERİ PAYLAŞILAN PLATFORMLAR KURUM ZAAFİYETLERİ BİLGİ VE VERİLERİN HATALI KULLANIMI SOSYAL MEDYA RİSKLERİ l Sosyal Ağlar l Fotoğraf ve video paylaşımları l Arama Motorları l Alışveriş Siteleri l Mesaj Panoları l Bloglar l Belirsiz Sosyal Medya Politikaları l Görevlendirme Hataları l Sistem Açıkları l Yetersiz Kontrol Mekanizması l Kasten Yanlış Kullanım l Kazara Yanlış Kullanım l İtibar Kaybı l Mali Kayıplar l Gizlilik İhlali l Mevzuat İhlali l Etik ve Uyum ihlali 17