INmagazine Sayı 17 | Page 8

ANKET Anket katılımcılarının ça- lıştıkları firmalar ağırlıklı olarak endüstriyel üretim, enerji, finansal hizmet- ler, tüketici piyasası gibi sektörlerde faaliyet gös- termekte olup anket katı- lımcıları ise etik ve uyum görevlileri, hukuk müşaviri ve avukatlar, risk görevlile- ri, insan kaynakları yöneti- cileri, finans müdürleri ve iç denetim müdürleri’den oluşmaktadır. 6 Anket sonuçlarına bakıldı- ğında, etik ve uyum görev- lilerinin öncelikli olarak “uyum programının yürü- tülmesi”, “uyum politika ve prosedürlerinin yazıl- ması, etik kod ve eğitim- ler üzerinde yoğunlaştığı gözlenmiş olup görevlerin dağılımının şirketlerin ya- pılanmalarına göre farklı- laştığı, özellikle izleme ve danışmanlık görevlerinin firma yapılanmasına göre farklılıklar gösterdiği göz- lenmiştir. Anket sonuçlarına göre ka- tılımcılar, ‘uyum’ denilince akla gelen ilk beş konu- yu suistimalin önlenmesi (yüzde 67), rüşvet ve yol- suzluğun önlenmesi (yüz- de 65), rekabet yasalarına uygunluk (yüzde 49), şirket standartlarına uyum (yüz- de 42) ve çıkar çatışması- nın önlenmesi (yüzde 40) olarak ifade etmişlerdir. Bununla birlikte katılımcı- lar, çalıştıkları firmaların maruz kaldığı en büyük riskleri sırasıyla suistimal Anket katılımcıları, etik hat üzerinden gelen bildirimlerin ağırlıklı olarak uyum görevlilerine (yüzde 53) raporlandığını ifade etmektedir. Etik hatlar en fazla uyum birimleri tarafından (yüz- de 33) yönetilmektedir. Ankete katılan firmaların yüzde 67’sinde anonim bir ihbar bildirim hattı Anket sonuçlarına bakıldığında, etik ve uyum görevlilerinin öncelikli olarak “uyum prog- bulunmaktadır. ramının yürütülmesi”, “uyum politika ve prosedürlerinin yazılması, etik kod ve eğitimler üzerinde yoğunlaştığı gözlenmiştir. hem de lokal firmaların etik ve uyum alanında çalışan personel sayılarının düşük olduğu gözlenmiştir. Ankete katılan firmaların %82’sin- de, etik ve uyum alanında yerel olarak çalışan 1 ila 5 arasında, %70’inde ise glo- bal olarak çalışan 1 ila 10 arasında personel bulundu- ğu görülmektedir. Türkiye’de faaliyet göste- ren global firmaların yüzde Türkiye’de faaliyet gösteren global firmaların yüzde 91’inde uyum politikaları mevcut iken yerel firmalar- da bu oran yüzde 72’de kalmaktadır. Firmalarda en bulunan politikaların Etik Kod, Bilgi Gizliliği, Hediye ve Ağırlama, İş Sağlığı ve Güvenliği, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele olduğu görülmektedir (%62), kişisel verilerin ih- lali (%59), rekabet kural- larına uyumsuzluk (%47), rüşvet ve yolsuzluk (%38) ve iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin riskler (%37) olarak belirlemiştir. Hem Türkiye’de faaliyet gösteren global firmaların 91’inde uyum politikaları mevcut iken yerel firma- larda bu oran yüzde 72’de kalmaktadır. Firmalarda en bulunan politikaların Etik Kod, Bilgi Gizliliği, Hediye ve Ağırlama, İş Sağlığı ve Güvenliği, Rüşvet ve Yol- suzlukla Mücadele olduğu görülmektedir. En az olanlar ise 3. Taraf Bilgilendirme, Sistematik Risk Analizi, Yaptırımlar, İhracat Kontrolleri ve İnsan Hakları politikaları olduğu gö- rülmüştür. Ankete göre firmaların %52’sinin çalıştıkları 3. ta- Teknoloji ve veri analizinin uyum ve risk yönetimi süreçlerine dahil edilmesine yönelik yoğun çaba bulunmaktadır. Ancak altyapı analizlerinin yapıldığına ve ilgili eksikliklerin giderildiğine katılanların sayısının düşük olduğu görülmektedir. raflara yönelik denetim ça- lışmaları gerçekleştirdiği görülmekte olup yapılan denetim ağırlıklı çalışmalarının olarak etik ve uyum birimleri (%48) ta- rafından gerçekleştirildiği katılımcılar tarafından ifa- de edilmiştir. İkinci sırada ise hukuk birimleri (%23) yer almaktadır. Yine Anket sonuçlarına bakıldığında, 3. taraf du- rum tespiti için firmala- rın birçok farklı yolu kul- landığı görülmektedir. Ağırlıklı olarak, kurum içi oluşturulan program- ların (%46) , piyasa araş- tırmalarının (%40) ve yaptırım listelerinin manuel kont- rolünün (%38) durum tespiti için kullanıldığı gözlenmiştir. Globalde entegrasyon için en önem- li alan eğitim olarak tanımlanırken Türkiye’de birinci sırayı yüzde 50’lik oranla uyum risk değerlendirmesi alı- yor. Eğitim, yüzde 43 ile üçüncü sırada olduğu görülmektedir. Etik ve uyum kapsamında verilen eğitimlerin başın- da yüzde 83 ile etik kod eğitimi geliyor. 7