INmagazine Sayı 17 | Page 10

ANKET 8 Etik hat ve ihbar bildirim ile rüşvet ve yolsuzluk konuların- da verilen eğitimlerin oranı yüzde 73 olarak görülmektedir. Katılımcıların yüzde 62’si, son bir yılda firmalarında bir su- istimal vakası yaşandığını, bu kişilerin yüzde 81’i, son bir yıl içinde firmalarında 1 ila 5 arasında çalışan suistimali vakası yaşandığını belirtmişlerdir. Katılımcılar, firmalarının maruz kaldığı çalışan suistimal tiplerinin ise ağırlıklı olarak yolsuzluk (yüzde 54) ve şirket varlıklarının kötüye kulla- nılması (yüzde 41) olduğunu ifade etmişlerdir. Bu konuda ACFE’nin 2018 yılında global olarak yayınladığı raporda ih- bar bildirim hatlarının bir suistimalin ortaya çıkarılmasında %40 ile ilk sırada olduğu görülürken Türkiye’de bu oranın %73 olduğu gözlenmektedir. Anket katılımcıları, etik hat üzerinden gelen bildirimlerin ağırlıklı olarak uyum görevlilerine (yüzde 53) raporlandı- ğını ifade etmektedir. Etik hatlar en fazla uyum birimleri tarafından (yüzde 33) yönetilmektedir. Ankete katılan fir- maların yüzde 67’sinde anonim bir ihbar bildirim hattı bu- lunmaktadır. Katılımcılar, Yönetim Kurulu’nun etik ve uyum aktiviteleri özelinde gözetim faaliyetleri yaptığına ve birimlerin, uyum kültürünün oluşmasında ve korunmasında sorumluluk al- dığına katılmaktadırlar. Buna karşın katılımcılar tarafından, bu konularda gelişim alanları bulunduğu belirtilmiştir. “Yö- netim Kurulu’nun etik ve uyum aktiviteleri için yönetim ve gözetim faaliyetleri gerçekleştirdiğine kesinlikle katılmak- tadır” ifadesine katılanların oranı %33 iken “Birimlerin uyum kültürünün oluşmasında ve korunmasında sorum- luluk aldığına kesinlikle katılmaktadır” diyenlerin oranı %35’dir. Katılımcılar, uyum risk değerlendirmelerinin niteliksel ve niceliksel ölçümleri kullandığına büyük ölçüde katılmakta ve iç kontroller neticesinde yapılan tespitlerin, uyum risk değerlendirmelerinin ve kontrollerinin tasarımı ile uygu- lanışında dikkate alındığı belirtilmektedir. Genel kanı, risk değerlendirmesi ve süreçler özelindeki olgunluğun yüksek olduğu yönünde olup buna karşın risklerin tartışıldığı ko- mitelerine katılım gibi gelişim alanları olduğu yönündedir. Katılımcılar, firmalarında yasa, yönetmelik ve kurallardaki değişikliklerin takip edilmesine yönelik süreçlerin mevcut olduğuna büyük ölçüde katılmakta olup ilgili yükümlülük- lerin bir envanter aracılığıyla takip edildiği belirtmişlerdir. Teknoloji ve veri analizinin uyum ve risk yönetimi süreçle- rine dahil edilmesine yönelik yoğun çaba bulunmaktadır. Ancak altyapı analizlerinin yapıldığına ve ilgili eksikliklerin giderildiğine katılanların sayısının düşük olduğu görülmek- tedir. Teknoloji ve veri analitiği alanlarında olgunluğun sağlanma- sı için yapay zeka, NLP ve blok zincir gibi giderek yaygınla- şan teknolojilere ve araçlara yatırım yapılması gerekmek- tedir. ETIK VE UYUM PROGRAMLARI NASIL ETKİLİ OLUR? Etkili bir etik ve uyum programı ulaşmayı plan- ladığı ölçülebilir hedeflere ulaşabilmiş olan bir programdır . Bir etik ve uyum programı etkili olarak uygulandığında başarısının ölçütü olarak programın kendisinin belirlediği hedeflere hangi kapsamda ulaştığı da büyük bir öneme sahiptir. 9