INmagazine Sayı 16 | Page 34

SÖYLEŞİ "60 yıldır tüm paydaşlarımız nezdinde sahip olduğumuz güven ve itibarın temeli, kuruluşumuzdan bu yana doğruluk, dürüstlük, şeffaflık, hesap verebilirlik gibi değerlerimi- ze uygun hareket etmek olmuştur. Kurucumuz Merhum Sayın Vehbi Koç Bey’in “Daima doğ- ru olanı yapmaya gayret gösterdim. Aileme, memleke- time ve yaşadığım çağa hizmet ettiğim inancıyla büyük bir huzur duyuyorum” sözü geçmişten bu yana Ford Otosan olarak bizim iş etiği- ne bakışımızı özetle- mektedir." 32 "Yüksek Etik Standartlarla Hareket Etmeyi Benimsemiş Bir Şirket; Onurlu Bir Geleceğin De Teminatıdır." Ford Otosan Yasal Uyum Yöneticisi Pınar Özercan Aydoğmuş, Ford Otosan olarak iş etiğine bakış açılarını anlatarak etik ve uyum faaliyetleri hakkında da INmagazine'e bilgi verdi. Ford Otosan’ın iş etiğine bakış açısı nedir? Ford Otosan, yasalara, Türkiye Cumhuriyeti’nin taraf olduğu uluslararası sözleş- melere, Birleşmiş Milletler Küresel İlkelerine (Global Compact) uymayı, doğruluk ve dürüstlük esasları çerçevesinde hareket etmeyi, hesap verebilirliği ve açıklığı ilke edinmiştir. Ford Otosan çalışanları ve yöneticileri, eylem ve işlemlerinde Ça- lışma İlkeleri ve Etik Kuralları’na uygun hareket etmektedir. Görevlerini yerine getirirken; sürekli gelişimi, katılımcılığı, saydamlığı, tarafsızlığı, dürüstlüğü, şirket yararını gözetmeyi, hesap verebilirliği, öngörülebilirliği ve beyana güveni esas al- maktadırlar. 60 yıldır tüm paydaşlarımız nezdinde sahip olduğumuz güven ve itibarın teme- li, kuruluşumuzdan bu yana doğruluk, dürüstlük, şeffaflık, hesap verebilirlik gibi değerlerimize uygun hareket etmek olmuştur. Kurucumuz Merhum Sayın Vehbi Koç Bey’in “Daima doğru olanı yapmaya gay- ret gösterdim. Aileme, memleketime ve yaşa- dığım çağa hizmet ettiğim inancıyla büyük bir huzur duyuyorum” sözü geçmişten bu yana Ford Otosan olarak bizim iş etiğine bakışımızı özetlemektedir. Aynı şekilde ortağımız Ford Motor Company’nin iş etiğine verdiği önem ile Ethisphere Institute’un her yıl gerçekleştirdiği değerlendirmelerde otomotiv endüstrisinde, 8 kez üst üste “En Etik Şirket” ödülüne layık görülmesi en önemli ilham kaynaklarımızdan biri olmuştur. Şirket kültürümüzün temellerini oluşturan bu mirası, etik ve uyum programımız ile güçlendirerek devam ettirmekten mutluyuz. Ford Otosan’daki etik ve uyum faaliyetle- ri hangi konular üzerinde yoğunlaşıyor? İş etiği konusunda ne gibi girişimler üzerinde çalışıyorsunuz? Ford Otosan’daki etik ve uyum faaliyetleri bir- çok alanda yürütülmektedir. Bunlardan rekabet hukuku, kişisel verilerin korunması, rüşvetle mücadele kuralları, ekonomik yaptırım kural- ları gibi uyum alanları Yasal Uyum Yöneticiliği tarafından tüm şirket genelinde yürütülüyor. Diğer taraftan çevre, iş sağlığı ve güvenliği, tek- nik mevzuata uyum, vergi gibi daha spesifik alanlardaki uyum faaliyetleri doğrudan ilgili bi- rimler tarafından yürütülmektedir. Ford Otosan Çalışma İlkeleri ve Etik Kuralları, etik ve uyum kültürümüzün teminatıdır ve en tepede uyul- ması gereken kuralların çerçevesini çizer. Daha alt katmanlarda şirketin diğer politika, prose- dür ve talimatları bu kuralların detaylarını an- latır. Bu nedenle Çalışma İlkeleri ve Etik Kural- ları’nın, tüm çalışanlar ve diğer paydaşlarımız tarafından bilinmesi ve buna uygun hareket edilmesi şirketin karşılaşabileceği olası riskle- rin önlenmesi için büyük önem taşımaktadır. Çalışma İlkelerimiz’e ek olarak, 2018 yılında Ford Otosan Etik Politikası’nı oluşturduk ve Etik Kurulu’nu devreye aldık. Yeniden yapılandırılan bu süreç içerisinde şirket genelinde farkındalığı arttırmaya yönelik çalışmalar başlatıldı. Bu ça- lışmaların uygulanması, etik ihlal bildirimleri- nin etkin bir şekilde ele alınması ve takibi için de şirketimizde İç Denetim Departmanı altında Etik Koordinatörlüğü pozisyonu oluşturuldu. Bu süreçte paydaşlarımızın, etik değerlerimize aykırı olduğunu düşündükleri tüm iş, eylem ve işlemler hakkında bizlere geri bildirimde bu- lunmasını sağlamak için, var olan bildirim ka- nallarına ilave olarak elektronik posta adresi, etik telefon hattı ve web sitemizde yer alan etik iletişim formu şeklinde yeni iletişim kanalları devreye alındı. Çalışanlara iş etiği ile ilgili verdiğiniz eğitim- ler var mı? Eğitimler, Ford Otosan Etik ve Uyum Programı farkındalığının yaratılmasının önemli ayakla- rından birisidir. Halihazırda çalışanlara belli aralıklarla zorunlu yasal eğitimler vermekteyiz. Söz konusu yasal eğitimler kapsamında özellik- le, yolsuzlukla mücadele, kişisel verilerin ko- runması ve rekabet mevzuatı gibi düzenlemele- re ilişkin sınıf eğitimleri ve e-eğitimler vererek, paydaşlarımızın ve çalışanlarımızın söz konusu 33