Üçüncü Taraflardan Kaynaklanan Rüşvet Risklerinin Yönetiminde
“ UYUMA OLANAK SAĞLAYAN ORTAM ”
Yazı: Fikret Sebilcioğlu
Üçüncü taraf rüşvet risklerini uluslararası mevzuat ve etik ve uyum
süreçleri doğrultusunda yönetmek isteyen bir şirketin, öncelikle iç so-
runlarını çözerek bu riskleri yönetebilecek uygun bir ortamı yaratması
gerekmektedir.
Üçüncü taraf rüşvet risklerinin iyi yönetilebilmesi
için şirketin bu konudaki çalışmaları
destekleyecek uygun bir ortam ya-
ratması hayati önem taşır.
Uygun ortamın sağlanma-
sında aşağıda belirtilen un-
surların dikkate alınması rüş-
vet ile mücadele de çok önemli
bir altyapı oluşturacaktır.
44
KURUMSAL YÖNETIM VE DÜRÜST-
LÜK KONUSUNDA KARARLILIK
Şirketin bir dürüstlük kültürü olmaz-
sa, üçüncü taraflar dürüstlük konusun-
da yüksek standartlar gözetmeyecek-
leri gibi, kurumlar rüşvet ile mücadele
programlarını formalite hatta daha
da kötüsü iş hedeflerinin önünü ka-
patan engeller olarak görebilirler.
Oysa üçüncü taraf rüşvet riskleri-
nin yönetimi, ancak kurumun
değerler kültürü, dürüstlük an-
layışı ve yönetim tarzıyla bir
arada etkili olabilir.
Üçüncü taraf risklerinin yö-
netiminde iyi kurumsal yö-
netim ilkelerinin uygulan-
ması kritik bir öneme sahiptir.
Bunun için, yön etim kurulu dahil
olmak üzere bütün yönetim kad-
rosu rüşvet ile mücadele progra-
mını izlemeli, yasalara ve yap-
tırımlara hakim olunmalı, rüşvet
riskleri ve kontroller uyumlu hale
getirilmeli ve program için yeterli
kaynak ayrılması sağlamalıdır.
Üst yönetimin güçlü söylem ve eylem-
leri, risk yönetimini üstlenenlerin bu ko-
nudaki kararlılığının göstergesidir. Üst
düzey yöneticiler, üçüncü taraf rüşvet riskle-
rinin yönetilmesinin önemini bütün çalışanlara net
ve güçlü bir şekilde aktarmalıdır.
ŞIRKETIN RÜŞVET ILE MÜCADELE YÖ-
NETIMI AMACIYLA YAPILANDIRILMASI
Ekonominin globalleşmesiyle birlikte
şirketlerin üçüncü taraflarla etkileşim-
lerinin giderek artması, şirket faaliyet-
lerinde değişik fonksiyonlar ve karma-
şık ilişkilerin ortaya çıkmasına
sebep olmaktadır. Yetersiz iç
kontrollere tanımlanmamış
sorumlulukların ve uyumsuz
iş süreçlerinin eklenmesi,
üçüncü taraf rüşvet risklerinin
artmasına neden olabilir. Bu yüz-
den, bu risklerin yönetiminde,
rüşvet ile mücadele programının
şirket genelinde etkili uygulanması
çok önemlidir.
Diğer bir deyişle, şirket üçüncü taraflarla
ilişkileri ve bu ilişkilerden kaynaklanabi-
lecek riskleri yönetmeye hazır olmalıdır.
Bunun için şirket genelinde bütünleşik
bir yaklaşımın benimsenmesi ve aşağı-
dakilerin yerine getirilmesi gerekir:
•
Üçüncü taraflarla ilgilenecek bir yö-
netim kadrosu oluşturun ve idari sorumlu-
luklarını net olarak belirleyerek kendileri-
ne iletin.
• Rüşvet risk yönetimine ilişkin yakla-
şımınızı belirleyin ve bu yaklaşımı şir-
ketin genel risk yönetimi politikalarına
entegre edin.
•
Hukuk, uyum, tedarik, muha-
sebe ve finans, iç denetim, risk
yönetimi ve insan kaynakları
gibi departmanların destek iş-
levi görmesini sağlayın, yönetim
kadrosuna ve üçüncü taraf rüşvet riskleri ile