INmagazine Sayı 12 | Page 50

YÖNETİŞİM
48
Öneri 3 : Etik ve uyum risk yönetimi semineri yapılmalı Risk değerlendirme ve yönetimi fonksiyonu , etik ve uyum programlarının etkin bir şekilde uygulanması için en kritik elementlerden biri olarak kabul edilmektedir . Risk yönetimi risklerin tespitini , değerlendirilmesini ve önceliklendirilmesini içerirken , bu süreç risklerin gerçekleşme olasılıklarını ve muhtemel etkilerini de dikkate almaktadır . Etik ve uyum riskleri şirketinizdeki iş süreçlerinden bağımsız olarak belirlenemez . Bu riskleri belirlemek için şirketinizdeki tüm önemli departmanlar bir araya gelerek tartışmalı ve kırılgan alanlar tespit edilmelidir . Ve bu çalışma risklerin sürekli değişmesinden dolayı sadece bir kez değil , dönemsel olarak tekrarlanmalıdır . Eğer böyle bir çalışma yapmadıysanız bu çalışma etik ve uyum programınızdaki birçok söylemin tartışıldığı çok verimli bir ortam yaratabilir . Burada şirketinizin riskleri yönetim kadroları da dahil tüm kritik çalışanlar tarafından ne kadar şeffaf bir şekilde tartışılır ve davranışlar samimi olursa , kazanım o kadar yüksek olacaktır .
Öneri 4 : Etik ve uyum konularına ilişkin önemli gün ve haftalarda farkındalık artırılabilir Tüm önemli günleri bir fırsat olarak �larak görün ve �e en verimli �erimli şekilde değerlendirmeye çalışın . Örneğin ; Suiistimal Farkında-
şe�
lık Haftası , Uluslararası Yolsuzlukla Mücadele Günü , Etik ve Uyum Haftası . Bu gün ve haftalarda somut projeler geliştirilebilir ve çalışanlara etik ve uyum adına birçok iyi uygulamalar ve teknik konular aktarılabilir . Yapılabilecekler noktasında birkaç fikir : Konusunda uzmanlar konuşmacı olarak davet edilebilir . Şirketinizin Etik ve Uyum Yöneticisi , CFO ’ su veya İK Direktörü şirketinizde son dönemde karşılaşılan etik , uyum ve itibar sorunlarına ilişkin istatistikler sunarak , etik ve uyum kurallarına vurgu yapabilirler . Örneğin ilgili yılda kaç adet ihbar geldiği , bu ihbarların türleri , bu ihbarlara verilen cevaplar paylaşılabilir . Kamuya yansımış etik ve uyum vakaları tartışılabilir ve bu konuların şirketin başına gelmemesi için alınması gereken önlemler konusunda görüşler paylaşılabilir . Bu etkinliklerde şirketinizin CEO ’ sunun veya YK üyelerinin de olması ve onlarında kendi deneyimlerini paylaşmaları mesajların etkisini artıracaktır .
Örnek 5 : Hediye kabul etme ve verme politikasının uygulamasına ilişkin somut bilgilendirmeler yapılabilir Etik ve uyum programları , hediye kabul etme ve verme konusunda detaylı politika ve prosedürleri içermektedir . Ancak
ETIK VE UYUM RISKLERI ŞIRKETINIZDEKI IŞ SÜREÇLERINDEN BAĞIMSIZ OLARAK BELIRLENEMEZ . BU RISKLERI BELIRLEMEK IÇIN ŞIRKETINIZDEKI TÜM ÖNEMLI DEPARTMANLAR BIR ARAYA GELEREK TARTIŞMALI VE KIRILGAN ALANLAR TESPIT EDILMELIDIR .
çoğu zaman şirket çalışanlarına arına uygulama ile ilgili bilgi verilmez . Şirketin dürüstlük noktasındaki duruşuna ilişkin önemli
�eril�
konulardan biri de hediye uygulamalarıdır . Dönemsel olarak şirket çalışanlarına kabul edilen ve edilmeyen hediyelere ilişkin uygulamalardan bahsetmek farkındalığı artıracaktır . Pahalı bir hediyenin nazik bir şekilde nasıl kabul edilmediğini ve sürecin şeffaflığını göstermek şirket içinde önemli bir etki yaratacaktır .
Yukarıda sadece beş farklı örnek ile makalemin ana fikrini desteklemeye çalıştım . Şirketiniz için bu örnekleri kolaylıkla çoğaltabilirsiniz . Bu tür uygulamalar şirket çalışanlarının etik ve uyum kurallarına olan inancını yükseltecektir . Kısaca etik ve uyum programlarındaki “ dürüstlük ” de dahil birçok iddia ete kemiğe bürünecek ve tüm çalışanlar etik ve uyum kurallarını sahiplenerek çalıştıkları şirket ile gurur duyacaktır . Bir iş ortamında bundan daha güzel bir duygu olabilir mi ? Makalemi yeni yıla girdiğimiz şu günlerde bir dilek ile tamamlamak istiyorum . Umarım 2018 hem dürüstlüğünüzü koruduğunuz hem de bol para kazandığınız bir yıl olur . Ancak seçim yapmak durumunda kalırsanız , dürüstlüğünüzü değil paranızı kaybedin . Zira paranızı 2019 yılında da kazanabilirsiniz ,
para� kaybedilen dürüstlüğünüzü ise hiçbir zaman … 4