YÖNETİŞİM
48
Öneri 3: Etik ve uyum risk yönetimi semineri yapılmalı Risk değerlendirme ve yönetimi fonksiyonu, etik ve uyum programlarının etkin bir şekilde uygulanması için en kritik elementlerden biri olarak kabul edilmektedir. Risk yönetimi risklerin tespitini, değerlendirilmesini ve önceliklendirilmesini içerirken, bu süreç risklerin gerçekleşme olasılıklarını ve muhtemel etkilerini de dikkate almaktadır. Etik ve uyum riskleri şirketinizdeki iş süreçlerinden bağımsız olarak belirlenemez. Bu riskleri belirlemek için şirketinizdeki tüm önemli departmanlar bir araya gelerek tartışmalı ve kırılgan alanlar tespit edilmelidir. Ve bu çalışma risklerin sürekli değişmesinden dolayı sadece bir kez değil, dönemsel olarak tekrarlanmalıdır. Eğer böyle bir çalışma yapmadıysanız bu çalışma etik ve uyum programınızdaki birçok söylemin tartışıldığı çok verimli bir ortam yaratabilir. Burada şirketinizin riskleri yönetim kadroları da dahil tüm kritik çalışanlar tarafından ne kadar şeffaf bir şekilde tartışılır ve davranışlar samimi olursa, kazanım o kadar yüksek olacaktır.
Öneri 4: Etik ve uyum konularına ilişkin önemli gün ve haftalarda farkındalık artırılabilir Tüm önemli günleri bir fırsat olarak �larak görün ve �e en verimli �erimli şekilde değerlendirmeye çalışın. Örneğin; Suiistimal Farkında-
şe�
lık Haftası, Uluslararası Yolsuzlukla Mücadele Günü, Etik ve Uyum Haftası. Bu gün ve haftalarda somut projeler geliştirilebilir ve çalışanlara etik ve uyum adına birçok iyi uygulamalar ve teknik konular aktarılabilir. Yapılabilecekler noktasında birkaç fikir: Konusunda uzmanlar konuşmacı olarak davet edilebilir. Şirketinizin Etik ve Uyum Yöneticisi, CFO’ su veya İK Direktörü şirketinizde son dönemde karşılaşılan etik, uyum ve itibar sorunlarına ilişkin istatistikler sunarak, etik ve uyum kurallarına vurgu yapabilirler. Örneğin ilgili yılda kaç adet ihbar geldiği, bu ihbarların türleri, bu ihbarlara verilen cevaplar paylaşılabilir. Kamuya yansımış etik ve uyum vakaları tartışılabilir ve bu konuların şirketin başına gelmemesi için alınması gereken önlemler konusunda görüşler paylaşılabilir. Bu etkinliklerde şirketinizin CEO’ sunun veya YK üyelerinin de olması ve onlarında kendi deneyimlerini paylaşmaları mesajların etkisini artıracaktır.
Örnek 5: Hediye kabul etme ve verme politikasının uygulamasına ilişkin somut bilgilendirmeler yapılabilir Etik ve uyum programları, hediye kabul etme ve verme konusunda detaylı politika ve prosedürleri içermektedir. Ancak
ETIK VE UYUM RISKLERI ŞIRKETINIZDEKI IŞ SÜREÇLERINDEN BAĞIMSIZ OLARAK BELIRLENEMEZ. BU RISKLERI BELIRLEMEK IÇIN ŞIRKETINIZDEKI TÜM ÖNEMLI DEPARTMANLAR BIR ARAYA GELEREK TARTIŞMALI VE KIRILGAN ALANLAR TESPIT EDILMELIDIR.
çoğu zaman şirket çalışanlarına arına uygulama ile ilgili bilgi verilmez. Şirketin dürüstlük noktasındaki duruşuna ilişkin önemli
�eril�
konulardan biri de hediye uygulamalarıdır. Dönemsel olarak şirket çalışanlarına kabul edilen ve edilmeyen hediyelere ilişkin uygulamalardan bahsetmek farkındalığı artıracaktır. Pahalı bir hediyenin nazik bir şekilde nasıl kabul edilmediğini ve sürecin şeffaflığını göstermek şirket içinde önemli bir etki yaratacaktır.
Yukarıda sadece beş farklı örnek ile makalemin ana fikrini desteklemeye çalıştım. Şirketiniz için bu örnekleri kolaylıkla çoğaltabilirsiniz. Bu tür uygulamalar şirket çalışanlarının etik ve uyum kurallarına olan inancını yükseltecektir. Kısaca etik ve uyum programlarındaki“ dürüstlük” de dahil birçok iddia ete kemiğe bürünecek ve tüm çalışanlar etik ve uyum kurallarını sahiplenerek çalıştıkları şirket ile gurur duyacaktır. Bir iş ortamında bundan daha güzel bir duygu olabilir mi? Makalemi yeni yıla girdiğimiz şu günlerde bir dilek ile tamamlamak istiyorum. Umarım 2018 hem dürüstlüğünüzü koruduğunuz hem de bol para kazandığınız bir yıl olur. Ancak seçim yapmak durumunda kalırsanız, dürüstlüğünüzü değil paranızı kaybedin. Zira paranızı 2019 yılında da kazanabilirsiniz,
para� kaybedilen dürüstlüğünüzü ise hiçbir zaman … 4