|
ler ( finansal , kaynak eksikliği vb .) sebebiyle acilen alternatif bulunması gerektiğinde ,
• Ve / veya acil olarak piyasaya mal veya hizmet sağlamamız gerektiğinde resmin içine dâhil olacak üçüncü tarafların zaman baskısı sebebiyle etkin bir biçimde incelenememesi – güvenilir olmayan , yüksek riskli ya da yasaklı taraflarla ya da bu ülkelerle iş yapılması , Özetle duediligence sürecimizin zaman baskısına karşın esnetilmesi , 2 . Mevcut sürecin kontrolleri azaltıcı etkisi sebebiyle rüşvet , yolsuzluk ya da suistimale yatkın çalışanlar ya da üçüncü taraflar için uygun bir ortam yaratması , 3 . Evden çalışma düzeninin denetim ve izleme faaliyetleri üzerinde yarattığı zorluk , 4 . Faaliyet gösterilen ülkedeki kamu kurumlarıyla , toplumlarla veya bağış toplayan aracı kurum ya da derneklerle daha fazla ilişki içerisinde olunması – özellikle yüksek riskli bölgelerde bağışların uygunsuzca yapılması ya da kanunsuzca kullanılması durumunda oluşabilecek riskler , 5 . Finansal baskıların ve zaman baskısının üçüncü veya dördüncü tarafları iş kanunu , insan hakları , iş sağlığı ve güvenliği gibi konuların gerekliliklerini gözden kaçırma ya da bilinçli olarak geri plana atma sonucunu doğurarak ana şirket için yaratabileceği itibar riski , 6 . Üçüncü taraflarla pek çok operasyonun elektronik ortamda sürdürülmeye çalışılmasıyla birlikte yaşanabilecek siber güvenlik ya da veri ihlali riskleri , 7 . Önceliklerin değişmesi , kontrollerin azalması , misilleme / iş kaybı korkusuyla ihbar mekanizmalarının gerektiği şekilde işlememesi .
|
Kurumsal şirketlerin % 36 ’ sı rüşvet
ve yolsuzluğu etik ve uyum riskleri
arasında en üst sıraya koyarken
bunların % 46 ’ sı risk odaklı özenli
inceleme programına sahip .
yönetimi gibi iş kollarıyla koordineli çalışma ve üçüncü taraflarla ilgili olası riskleri gündeme alıp bunlarla ilgili stratejik planlama yapmak , 2 . Mevcut tedarik zincirini haritalandırmak ve hâlihazırda yapılmadıysa , bu zincirdeki üçüncü ve dördüncü tarafların risk seviyelerinin belirlemek , 3 . Olası risk ve acil durum gerekliliklerine karşı alternatif tedarik ve satış kanallarının tanımlamak , 4 . Gerekirse ilave kaynak ya da süreç optimizasyonu sağlayarak tedarikçi seçiminde özenli inceleme süreçlerini layıkıyla yapılmasını sağlamak ve ilgili soru setlerinde rüşvet ve yolsuzlukla ilgili sorulara ilaveten -eğer hâlihazırda yoksa – ilgili tarafın COVID-19 eylem planı , finansal yeterliliği , insan hakları politikaları , veri güvenliği , çalışan haklarına saygı gibi konulardaki uygulamalarıyla ilgili sorular eklemek , 5 . İzleme , denetim ve eğitim faaliyetleri : Evden çalışma koşullarının elverdiği ölçüde , teknolojinin imkânlarından faydalanarak , denetim faaliyetlerinin özellikle yüksek riskli üçüncü taraflar
|
ve bölgelere odaklanarak sürdürmeye çalışmak . Aynı zamanda , hem üçüncü taraf hem de şirket içinde üçüncü taraflarla birebir çalışan personelin bu süreçte ortaya çıkabilecek riskler ve bunların yönetimiyle ilgili eğitilmesini sağlamak , 6 . Bağış politikalarının belirlenmesi ve bağışların bu politikalara uyumlu , due diligence sürecini müteakip ve mümkünse yazılı protokollerle yapılmasını sağlamak , 7 . İletişim kanallarının etkin kullanmak ve hem şirket içinde hem de üçüncü taraflara ihlal bildirim kanalları ve metotları hakkında hatırlatma yapmak .
Sonuç olarak , yaşadığımız kriz ortamının çoğu şirketi ve iş modelini hazırlıksız yakaladığı aşikâr . Dünya tedarik zinciri ve endüstrisinin krizden ciddi şekilde etkileneceği düşünülüyor . Ancak bir kriz ortamında olmamız , bu makalede ele alınan ve alınmayan daha pek çok üçüncü taraf eylemlerinden sorumlu olduğumuz ve bu eylemlerin itibari , hukuki , finansal ya da operasyonel riskler doğurabileceği gerçeğini de değiştirmiyor . Şirketlerin uzun soluklu ve güvenilir bir şekilde var olmaları ise ancak risklerin doğru değerlendirilmesi ve tedbirlerin olabildiğince elden bırakılmamasıyla mümkün olacak .
|
13 |
COVID-19 ’ un üçüncü taraf etik ve uyum riskleri üzerindeki olası arttırıcı faktörlerini bu şekilde sıraladıktan sonra bir de alınabilecek önlemlere bakalım : 1 . Kriz yönetimi , iş sürekliliği , risk |