RÖPORTAJ 32
4) Etik ve uyum uygulamaları yeni geliştirmeye başlayan kurumlara ne tür temel önerilerde bulunursunuz? Bu yolculukta öncelik verilmesi gereken ilk adımlar neler olmalı? Her kurum kendisi için en doğru ve uygulanabilir yolu zamanla bulacaktır ancak tecrübelerimizin bize gösterdiği en temel önerilerimiz üst yönetimin uygulama ve kültürü sahiplenmesini sağlamak olacaktır, zira etik ve uyum programlarının başarısı, üst yönetimin açık ve kararlı desteğine bağlıdır. Bir diğer tecrübemiz net ve anlaşılır bir etik çerçeve oluşturulmasının önemidir, etik ilkeler ve politikalar sade, anlaşılır ve uygulanabilir. Yalnızca politika yayımlamak yeterli değildir; bu değerlerin günlük davranışlara yansıması sağlanmalıdır. Son olarak önerimiz bildirim mekanizmaları ve güven tesisidir. Çalışanların çekinmeden konuşabildiği güvenli bir ortam oluşturulmalıdır.
Koçtaş’ ta etik ve uyum programımızın yapılandırılmasında biz en çok bu konulara öncelik verdik.
5) Koçtaş olarak iş ortaklarınız ve dış hizmet sağlayıcılarınızla ilişkilerinizdeki etik ve uyum risklerini nasıl yönetiyorsunuz? Bu süreçte hangi ilkelere ve denetim mekanizmalarına başvuruyorsunuz? Koçtaş olarak etik ve uyum yaklaşımımızı yalnızca kendi organizasyonumuzla sınırlı görmüyor, tüm paydaşlarımıza yaymayı hedefliyoruz. Bu kapsamda, iş ortaklarımızdan da işlerini adil, dürüst ve mevzuata uygun şekilde yürütmelerini bekliyoruz. Uyum Programımız kapsamında çok önem verdiğimiz Tedarik Zinciri Politikamız doğrultusunda iş ortaklarımızdan ulusal mevzuata ek olarak uluslararası standartlara ve insan haklarına uygun hareket etmelerini bekliyoruz. Bu çerçevede risk yönetimi açısından çıkar çatışmalarının önlenmesine yönelik açık kurallar uyguluyoruz. Ayrıca paydaşların etik ilkelere uyumunu sözleşmesel yükümlülüklerle destekliyoruz. Gerekli durumlarda denetim ve inceleme mekanizmaları devreye alıyoruz.
6) Önümüzdeki dönemde iş etiği ve uyum alanlarında Koçtaş olarak öncelikleriniz ve hedefleriniz nelerdir? Etik kültürümüzü temellendirmek en büyük önceliğimiz bu çerçevede de etik yaklaşımımızı günlük iş yapma biçimine daha fazla entegre etmek ve çalışanların aktif katılımını artırmaya odaklanmaya devam edeceğiz.
Perakende sektörü bize çok geniş ve farklı iş ortaklarıyla çalışma imkanı vermekte olup bu çerçevede tedarik zincirimizin etik ve uyum standartlarına uyumunu daha sistematik şekilde izlemek de bir başka önceliğimiz olacak.
Risk analizlerinde ve izleme süreçlerinde teknolojiyi daha etkin kullanmayı hedeflemekteyiz. Perakende sektörü bize çok geniş ve farklı iş ortaklarıyla çalışma imkanı vermekte olup bu çerçevede tedarik zincirimizin etik ve uyum standartlarına uyumunu daha sistematik şekilde izlemek de bir başka önceliğimiz olacak.
7) Yapay zekâ tabanlı teknolojilerin kullanımının yaygınlaşması, etik ve uyum riskleri de beraberinde getiriyor. Koçtaş olarak yapay zekâ uygulamalarıyla ilgili nasıl bir etik yaklaşım benimsiyorsunuz? Yapay zekâ teknolojilerinin sunduğu fırsatların yanında önemli etik ve uyum risklerini de beraberinde getirdiğinin farkındayız. Bu nedenle Koçtaş olarak yapay zekâ uygulamalarını“ güvenli, şeffaf ve sorumlu kullanım” ilkeleri çerçevesinde ele alıyoruz.
Yapay zekâ kullanımımızda temel yaklaşımımızı ise şu başlıklarda özetleyebiliriz.
• Veri gizliliği ve güvenliği: AI süreçlerinde kullanılan verilerin uygun şekilde sınıflandırılması ve korunması
• Yasal uyum: KVKK ve ilgili uluslararası düzenlemelere uygunluk
• Erişim kontrolü: Sistem ve veri erişimlerinin sınırlandırılması
• Risk bazlı değerlendirme: Yeni AI uygulamalarının önceden değerlendirilmesi
Ayrıca, yapay zekâ uygulamalarının etik çerçevede geliştirilmesi ve kullanılması için ilgili kontrol ve değerlendirme mekanizmalarını sürekli geliştirmeyi hedefliyoruz