Informe Centro Comercial San Pedro Plaza Comercial Informe de asamblea | Page 18

Informe de Gestión ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COOPROPIETARIOS 2019 1.2 Cumplimiento de las leyes y obligaciones 1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA 1.1 Seguros El Consejo de Administración aprobó la renovación del programa de seguros con la empresa ALLIANZ, por la vigencia 23/12/2017 al 22/12/2018, así: RAMO Multiriesgo Manejo Responsabilidad Civil TOTAL CENTRO COMERCIAL SAN PEDRO PLAZA POLIZA DOCUMENTO VIGENCIA PRIMA IVA 22208853 1885152028 23/12/17 a 23/12/18 $ 113.743.164 $ 21.611.201 22208899 1885152457 23/12/17 a 23/12/18 $ 2.000.000 $ 380.000 22208926 1885235872 23/12/17 a 23/12/18 $ 14.000.000 $ 2.660.000 TOTAL A PAGAR $ 135.354.365 $ 2.380.000 $ 16.660.000 $ 154.394.365 Pérdidas y daños materiales 2017-2018 Edificios Contenidos (muebles y enseres) Maquinaria y equipo Equipo de computo Total asegurado $ 123.109.688.023 $ 11.550.000 $ 5.711.198.504 $ 3.205.568.022 $ 132.038.004.549 Indice variable 5% Cuotas de Administración (12 meses) GRAN TOTAL $ 6.601.900.227 $ 6.840.000.000 $ 145.479.904.776 Responsabilidad Civil $ 1.2.1 Propiedad Intelectual y Derechos de Autor De acuerdo con la ley 23 de 1982 sobre derechos de autor, el Centro Comercial San Pedro Plaza respeta y acata las normas y decretos contenidos dentro de la misma ley y que tienen que ver con la actividad que se adelanta por la copropiedad, haciendo uso del software adquirido legalmente mediante licencias para su instalación en todos sus equipos de cómputo. La Administración ha comunicado por escrito a sus funcionarios la obligación de utilizar únicamente software original, debidamente legalizado y la prohibición y sanciones que acarrea la instalación de software que no cumplan esta disposición. 1.2.2 Aportes de Seguridad Social La copropiedad cumplió con el pago al sistema de seguridad social integral, de acuerdo con los Artículos 11 y 12 del Decreto 1406 de 1999 y los plazos modificados por el Decreto 1670 de 2007 y Decreto 728 de 2008. 1.2.3 Organización Sayco y Acinpro La Administración del centro comercial pagó la contribución a la organización Sayco y Acinpro, por la utilización de la música ambiental y la música en vivo. 1.2.4 Ley de Protección de Datos La Administración del centro comercial veló por el estricto cumplimiento de la Ley Habeas Data, según el marco jurídico de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y Decreto 1074 de 2015 capítulos 25 y 26. 1.3 Recursos Humanos y Bienestar 1.3.1 Contrataciones Durante el año 2018 se vincularon los siguientes funcionarios, así: 5.000.000.000 Mensualmente se le reportan a la aseguradora los casos de Primeros Auxilios y PQRs que pueden generar una posible reclamación o demanda por parte del cliente o afectado. A continuación los siniestros resportados durante el 2018, así: Suceso Daño en el PLC de una escalera eléctrica por un corte en el suministro de energía Inundación plantas eléctricas etapa 1 Fecha Siniestro Estado Siniestro 2/06/2018 Pagado $ 16.694.455 14/11/2018 Pendiente de pago $ 24.000.000 18 Total Pagado 19